1.機(jī)電設(shè)備配件計(jì)劃的編制，由器材科組織有關(guān)人員，根據(jù)配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計(jì)劃。
        2.每月23號(hào)前，各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計(jì)劃，提出配件計(jì)劃報(bào)機(jī)電科匯總（非標(biāo)準(zhǔn)件需提出圖紙），25號(hào)報(bào)器材科依庫(kù)存量，平衡后安排采購(gòu)。
        3.標(biāo)準(zhǔn)件、通用設(shè)備配件由器材科安排采購(gòu)，專(zhuān)用件、非標(biāo)準(zhǔn)件由機(jī)電科安排采購(gòu)或外委加工。
        4.器材科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行配件消耗定額計(jì)劃，嚴(yán)格入庫(kù)手續(xù)，做到三不入庫(kù)：手續(xù)不全不入庫(kù)；質(zhì)量低劣、型號(hào)不符不入庫(kù)；數(shù)量不清不入庫(kù)。
        5.備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼木S護(hù)保養(yǎng)要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。
        6.器材科會(huì)同機(jī)電科每月召開(kāi)一次備件平衡會(huì)，進(jìn)行功能分析，對(duì)備品配件的庫(kù)存、消耗要及時(shí)分析平衡，做到合理消耗，合理儲(chǔ)備。
        7.根據(jù)局規(guī)定的配件儲(chǔ)備定額，機(jī)電科和器材科要對(duì)備品配件的儲(chǔ)備量及時(shí)調(diào)整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機(jī)電科負(fù)責(zé)，各使用單位對(duì)領(lǐng)出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。
        8.各單位設(shè)兼職配件管理員負(fù)責(zé)配件的領(lǐng)用和保管，并針對(duì)使用情況加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)，降低消耗。對(duì)部分緊缺、貴金屬配件，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，替換下來(lái)的配件，在保證質(zhì)量的前提下，加以修復(fù)利用，降低生產(chǎn)成本。
        9.外委加工非標(biāo)準(zhǔn)件，由機(jī)電科統(tǒng)一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗(yàn)收合格，交使用單位。
        10.大型關(guān)鍵性備件的報(bào)廢，應(yīng)由總工程師組織機(jī)電、財(cái)務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后，方可報(bào)廢。
    11.大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應(yīng)本著“三不放過(guò)”的原則，由礦長(zhǎng)組織有關(guān)單位召開(kāi)分析追查會(huì)，追查出責(zé)任者、損失原因，并提出防范措施。