為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
一、本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
二、各子公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證本公司技術檔案工作的順利開展。
三、按照集中統一管理技術檔案的基本原則，各單位要設立技術檔案管理部門，并配備專職人員管理。在技術部門的直接領導下，集中統一管理辦公室公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到本單位技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
四、技術文件資料的歸檔：
1、 每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒、盤），由技術部門審查后及時歸檔。
2、凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
3、凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術部門負責人簽字后歸檔管理。
五、 技術檔案的鑒定和銷毀：
1、 認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。
2 、凡擬銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。