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辦公區(qū)可視化手冊

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轉(zhuǎn)向辦公區(qū)可視化管理手冊
禾田工業(yè)
禾田工業(yè)
R
備注：1
    可視化管理以企業(yè)內(nèi)一切看得見摸得著的物品對象，進(jìn)行統(tǒng)一管理，使現(xiàn)場規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過對工具和物品等，運用定位、畫線、掛標(biāo)識牌等方法實現(xiàn)管理的可視化，使員工能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)生的問題。另外對現(xiàn)場各種生產(chǎn)管理信息也進(jìn)行可視化管理，如對儀表的允許范圍、管理流程、計劃指標(biāo)等執(zhí)行情況進(jìn)行看板管理，方便員工正確、迅速掌握正常與異常情況及執(zhí)行情況，進(jìn)行事先預(yù)防且及時迅速采取相應(yīng)措施。全面可視化管理正在成為企業(yè)的重要管理模式。
定義
   可視化管理是指整理、整頓、清掃、安全活動結(jié)束后，通過人的五感（視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺）能夠感知現(xiàn)場現(xiàn)物的正常和異常狀態(tài)的方法。可視化管理是用眼睛觀察的管理，體現(xiàn)了主動性和有意識性。可視化管理也稱為一目了然的管理。
概要
目的
明確告知應(yīng)該做什么，做到早期發(fā)現(xiàn)異常情況，使檢查有效；
防止人為失誤或遺漏，并始終維持正常狀態(tài)；
通過視覺，使問題點和浪費現(xiàn)象容易暴露，事先預(yù)防和消除各類隱患和浪費。
原則
視覺化：徹底標(biāo)示、標(biāo)識、進(jìn)行色彩管理；
透明化：將需要看到的被遮隱的地方顯露出來，情報也如此；
界限化：即標(biāo)示管理界限，標(biāo)示正常與異常的定量界限，使之一目了然。
備注：2
想要管理的地方一目了然；
易知正常與否，且誰都能指出；
從遠(yuǎn)處就能辨認(rèn)出正常與異常；
作用
任何人使用都容易遵守，容易更改；
有助于把作業(yè)場所變得明亮、整潔；
有助于維持安全、愉快的環(huán)境；
營造員工和顧客滿意的場所。
范圍
人的行動；
廠房、辦公室的狀態(tài)、名字、用途、使用或聯(lián)絡(luò)方法；
設(shè)備、裝備的狀態(tài)；
材料及備品的良/不良、數(shù)量、位置、品名、用途；
器工具的良/不良、數(shù)量、位置、品名、用途、使用方法；
制造方法、條件的標(biāo)準(zhǔn)；
生產(chǎn)的進(jìn)行狀態(tài)、顯示看板；
文件的保管取拿方法；
其他情報/管理信息。
道具
油漆、膠帶、看板、顏色；
文字、數(shù)字、線條、箭頭；
一覽表、圖表、照片、風(fēng)車；
感溫紙、燈信號、有聲信號；
特殊設(shè)施、FOOL-PROOF傻瓜裝置等。
備注：3
先明確可視化管理的目的；
確定實現(xiàn)目的的管理要害部位；
準(zhǔn)備管理部位的可視化管理的模擬道具和材料；
制作并設(shè)置；
步驟
做成正式道具并維持管理；
持續(xù)改善。
檢查要點
在遠(yuǎn)處也清楚可見嗎？
需要加強(qiáng)管理的部位標(biāo)示了沒有？
好壞狀態(tài)任何人都能指正嗎？
任何人都能使用并使用正確嗎？
任何人都能遵守并對出錯時能及時糾正嗎？
使用可視化道具能增添現(xiàn)場的明亮整潔嗎？
是否按“（模擬）道具→設(shè)置→（模擬）使用”順序進(jìn)行？
有不足點時是否進(jìn)行改善，直到（模擬）道具符合要求為止？
沒有不足點時耐久性材料制作/設(shè)置/使用了嗎？
可視化與公司標(biāo)準(zhǔn)一致嗎？
備注：4
目錄
第一章
           定置方法（A）
第二章
           標(biāo)示方法（B）
第三章
           使用方法（C）
備注：5
標(biāo)示方法
第一章
全
面
可
視
化
管
理
手
冊
備注：6

禾田汽車工業(yè)有限公司

LEAN
精益

A01.辦公區(qū)域標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
對各區(qū)域進(jìn)行確認(rèn)，縮短來訪尋找時間。
各部門對應(yīng)辦公區(qū)域
1.標(biāo)示方法：現(xiàn)場用釣魚線懸掛。
2. 規(guī)格：長600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，雙面印刷。
3.顏色：藍(lán)底白字。
4.增加公司Logo和公司名稱。
5.懸掛孔：直徑2mm。
6.可根據(jù)實際情況按等比例放大或縮小。
質(zhì) 管 科
600mm
500mm
備注：7

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LEAN
精益

A02.辦公區(qū)定置圖標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
確認(rèn)辦公區(qū)主要物品位置。
辦公區(qū)安全帶
1.標(biāo)示方法：迎賓指引牌駐立。
2.標(biāo)識牌規(guī)格：長600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，單面印刷。
3.顏色：背景為藍(lán)白雙色。
4.增加公司Logo和公司名稱。
5.可根據(jù)實際情況按等比例放大或縮小。
600mm
500mm
質(zhì) 管 科
辦公區(qū)定置圖
備注：8

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精益

A03.辦公區(qū)定置標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
對辦公區(qū)組織架構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。
辦公區(qū)安全帶
1.標(biāo)示方法：迎賓指引牌駐立。
2.標(biāo)識牌規(guī)格：長600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，單面印刷。
3.顏色：背景為藍(lán)白雙色。
4.增加公司Logo和公司名稱。
5.可根據(jù)實際情況按等比例放大或縮小。
600mm
500mm
質(zhì) 管 科
辦公區(qū)組織架構(gòu)圖
備注：9

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精益

A04.辦公桌面定置標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
對辦公桌面物品位置進(jìn)行確定。
辦公區(qū)安全帶
1.標(biāo)示方法：迎賓指引牌駐立。
2.標(biāo)識牌規(guī)格：長600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，單面印刷。
3.顏色：背景為藍(lán)白雙色。
4.增加公司Logo和公司名稱。
5.可根據(jù)實際情況按等比例放大或縮小。
600mm
500mm
質(zhì) 管 科
辦公桌桌面定置圖
備注：10

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精益

A05.辦公區(qū)管理標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
明確辦公區(qū)6S管理責(zé)任。
辦公區(qū)安全帶
1.標(biāo)示方法：迎賓指引牌駐立。
2.標(biāo)識牌規(guī)格：長600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，單面印刷。
3.顏色：背景為藍(lán)白雙色。
4.增加公司Logo和公司名稱。
5.可根據(jù)實際情況按等比例放大或縮小。
600mm
500mm
質(zhì) 管 科
辦公區(qū)定置管理守則
1、辦公區(qū)6S負(fù)責(zé)人為事業(yè)部副部長。
2、辦公區(qū)所有物品必須按定置要求擺放。
3、當(dāng)有其他物品定置手冊未作規(guī)范的，必須按定置手冊原則進(jìn)行定置。
4、定置的原則為“有物必有區(qū)，有區(qū)必定置，定置必標(biāo)示，物區(qū)標(biāo)示必對應(yīng)”。
5、辦公區(qū)定置每周和車間同時進(jìn)行檢查，對定置損壞的，確定責(zé)任人，給予整改。未按定置要求擺放的，給予處罰。
備注：11

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精益

A06.燈開關(guān)標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
用標(biāo)識使燈開關(guān)目視化。
辦公區(qū)燈開關(guān)
1.標(biāo)示方法：貼在燈開關(guān)上。
2.規(guī)格：長65mm*寬15mm，車貼，單面印刷。
3.顏色：紅、藍(lán)、綠底白字。
4.可根據(jù)實際情況按等比例放大或縮小。
計劃科燈
開
關(guān)
65mm
15mm
備注：12

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A07.風(fēng)扇開關(guān)標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
用標(biāo)識使風(fēng)扇開關(guān)使用方法目視化。
辦公區(qū)風(fēng)扇開關(guān)
1.標(biāo)示方法：貼在風(fēng)扇開關(guān)上。
2.規(guī)格：標(biāo)記線長10mm*寬2mm，標(biāo)識貼長10mm*寬6mm，車貼，單面印刷。
3.顏色：紅、藍(lán)、綠底白字。
4.可根據(jù)實際情況按等比例放大或縮小。
停止
最大
最小
10mm
6mm
2mm
10mm
備注：13

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A08.電閘開關(guān)標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
用標(biāo)識使電閘開關(guān)目視化。
辦公區(qū)電閘開關(guān)
1.標(biāo)示方法：貼在電閘開關(guān)下方。
2.規(guī)格：長25mm*寬10mm，車貼，單面印刷。
3.顏色：黃底紅字。
4.可根據(jù)實際情況按等比例放大或縮小。
風(fēng)扇控制閘
10mm
25mm
備注：14

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A09.額定電壓標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
為防止因220V、380V等不同電源接錯而造成設(shè)備的損壞。
所有容易混淆的電源插頭、插座
1.標(biāo)示方法：貼在插座左上角。
2.規(guī)格：220V電壓標(biāo)識直徑15mm圓形，380V電壓標(biāo)識邊長11mm正方形，車貼，單面印刷。
3.顏色：黃底紅字，藍(lán)色分線標(biāo)。
額定電壓
220V
15mm
額定電壓
380V
11mm
備注：15

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精益

A10.文件柜標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
明確文件柜使用人和責(zé)任人。
辦公區(qū)文件柜
1.標(biāo)示方法：將文件柜標(biāo)識貼在柜子的左上角。
2.規(guī)格：長80mm*寬60mm，硬紙卡片，單面印刷。
3.顏色：藍(lán)底白字。
4.增加公司logo。
60mm
80mm
轉(zhuǎn)向辦公文件柜01
第一層
第二層
第三層
第四層
第五層
備注：16

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A10.文件柜標(biāo)示方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
明確文件柜存放文件類型。
辦公區(qū)抽屜柜
1.標(biāo)示方法：將文件柜標(biāo)識貼在抽屜的右上角。
2.規(guī)格：長1000mm*寬40mm，車貼，單面印刷。
3.顏色：藍(lán)底白字。
40mm
100mm
重要文件
備注：17
定置方法
第二章
全
面
可
視
化
管
理
手
冊
備注：18

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B01.地面物品定置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
對基本固定的物品原位置進(jìn)行標(biāo)示，確定物品的擺放位置。
辦公桌、椅、文件柜、報刊架、電腦主機(jī)
1.方法：黃色膠帶地面粘貼。
2.線形：直角切邊。
3.規(guī)格：長150mm*寬150mm。
4.線寬：50mm。
5.標(biāo)識線應(yīng)與物品的外沿保持10mm左右的空隙。

150mm
150mm
50mm

備注：19

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B02.清潔用品定置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
對垃圾簍、清掃工具、滅火器進(jìn)行定位。
垃圾簍、清掃工具架、滅火器
1.方法：紅色膠帶地面粘貼。
2.線形：長方形直角切邊。
3.規(guī)格：可根據(jù)物品實際大小調(diào)整。
4.線寬：50mm。
5.標(biāo)識線應(yīng)與物品的外沿保持10mm左右的空隙。
50mm

310mm

備注：20

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精益

B03.辦公用品線性定置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
對辦公用品進(jìn)行定位。
文件框、打印機(jī)、傳真機(jī)、二手紙籃
1.方法：藍(lán)色膠帶桌面粘貼。
2.線形：長方形直角切邊。
3.規(guī)格：可根據(jù)物體大小調(diào)整。
4.線寬：10mm。
5.標(biāo)識線應(yīng)與物品的外沿保持10mm左右的空隙。
10mm
340mm
280mm
文件框
備注：21

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B04.辦公用品圖形定置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
對基本固定的物品原位置進(jìn)行形跡標(biāo)識，確定物品的擺放位置。
電話、顯示器、水杯、計算器、銘牌、臺歷
1.方法：與該工具相同尺寸的圖案，粘貼在該工具下面。
2.電話機(jī)下面附本機(jī)號碼。
3.規(guī)格：大小根據(jù)實際物品確定，車貼，單面印刷。
銘  牌
臺  歷
本機(jī)號碼867
168mm
217mm
168mm
40mm
179mm
130mm
175mm
80mm
179mm
150mm
80mm
210mm
65mm
備注：22

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B05.電源插排定置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
對電源插排位置進(jìn)行固定，方便使用。
插排
1.方法：距離辦公桌邊沿250mm，距離地面600mm。
2.規(guī)格：插排長23mm*10mm，也可使用專用多孔插排。
3.使用自攻螺釘將插排固定。

備注：23

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B06.線路走線定置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
規(guī)范線路走線方式，避免通行時造成踢碰損壞。
電線、網(wǎng)線、電話線
1.標(biāo)示方法：所有線路使用線管穿接，分叉處用線管接頭分接。
2.規(guī)格：線管直徑20mm。
3.線管使用管卡打螺釘固定在地面上。
20mm
線管接頭
線管
管卡
備注：24
使用方法
第三章
全
面
可
視
化
管
理
手
冊
備注：25

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精益

C01.滅火器使用方法標(biāo)示

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
通過貼標(biāo)識，目視化滅火器使用方法。
辦公區(qū)滅火器
1.地點：滅火器存放位置。
2.規(guī)格：長300mm*寬200mm*厚3mmPVC板，單面印刷。
3.將制作完畢的標(biāo)識牌用海綿膠粘貼在存放滅火器上方，距離地面800mm。 
300mm
600mm
備注：26

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C02.清掃工具放置方法標(biāo)示

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
明確清掃工具放置位置，進(jìn)行集中管理及方便取用。
各種清掃用掃把、拖布、簸箕等。
1.基本清掃工具保管原則是離地吊掛管理。
2.制作適合的直立式保管架。
3.在每個工具的位置上標(biāo)明名稱。
4.在保管架的上面標(biāo)明管理責(zé)任人。
備注：27

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C03.線路梳理方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
把凌亂地各類線體進(jìn)行包扎，使其條理化。
各類電器線路
1.方法：將每一根線長度多出的部分用扎帶捆扎起來，剪掉扎帶頭。
2.規(guī)格：3mm*100mm（國標(biāo)）白色尼龍扎帶。
3.方法：每隔100mm捆扎一根。
100mm
備注：28

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精益

C04.報刊放置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
使報刊放置簡單有條理，減少桌面占用面積。
辦公區(qū)報刊
1.方法：用報刊架將報刊讀物懸掛起來。
2.規(guī)格：長790mm*寬135mm*高1090mm。
3.報刊架分5層，每層制作報刊夾。
790mm
1090mm
備注：29

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C05.文件放置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
使文件放置規(guī)范、清楚，分類易于尋找。
辦公文件
1.方法：文件用文件夾存放，文件夾放置在文件筐內(nèi)，用標(biāo)簽紙標(biāo)明類別，貼不干膠斜線，確定位置。
2.規(guī)格：斜定位線寬為5mm。
3.顏色：斜定位線為黃色，標(biāo)簽紙為白色。

5mm

文件盒
擋板
表
格
制
度
待
辦
工
具
單
據(jù)
通
知
急
辦
備注：30

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C06.文具放置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
將常用文具確定位置，方便取放，避免丟失。
文具
1.方法：用泡沫挖出該文具的形狀，將泡沫放入抽屜內(nèi)。
2.規(guī)格：根據(jù)抽屜大小選擇。
3.使用方式：每次用完工具后，將該工具收入該文具定置孔內(nèi)。
備注：31

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精益

C07.二手紙放置方法

目的
對象
標(biāo)準(zhǔn)
效果展示
減少紙張使用浪費，節(jié)約資源。
辦公用二手紙（一面空白，一面打印）
1.方法：用籃子將二手紙收集起來，凈面朝上。并標(biāo)示節(jié)約用紙。
2.規(guī)格：籃子長310-350mm*220-250mm。節(jié)約用紙標(biāo)識長250mm*寬100mm，車貼，單面印刷。
3.顏色：籃子藍(lán)色或綠色，節(jié)約用紙標(biāo)識黃底紅字。

250mm

350mm
對內(nèi)文件
優(yōu)先使用二手紙

100mm

250mm
備注：32

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精益

C08.打印機(jī)使用方法

1、名稱：本打印機(jī)在電腦中的顯示名\\192.168.0.101\HP LaserJet 1020。
2、紙型：本打印機(jī)可打印A4紙。
3、卡紙：打印機(jī)如出現(xiàn)卡紙后暫停打印現(xiàn)象，將紙取出后，打開蓋（如圖1）再合上蓋（如圖2）。
4、缺紙：打印機(jī)如出現(xiàn)缺紙后暫停打印現(xiàn)象，添加白紙后，打開蓋（如圖1）再合上蓋（如圖2）。
5、缺碳粉：打電話至139 5532 8742 徐永剛。
6、維修：打電話至139 5532 8742 徐永剛。
備注：33

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C09.傳真機(jī)方法

1、名稱：本傳真/打印/復(fù)印/掃描一體機(jī)，在電腦中的顯示名稱為\\192.168.0.86\Samsung SCX-4X21 Series
2、紙型：本機(jī)可出A4紙。
3、線路：線路按規(guī)定連接（如圖1、圖2）。
4、傳真：將A4紙放入稿臺玻璃上，撥傳真號碼，按“開始”鍵，聽到撥號聲后“嘀”聲即發(fā)送成功（如圖3）。
5、卡紙：打印如出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，先將墨盒蓋打開（如圖4），取出墨盒（如圖5），取出后，再合上蓋（如圖6）。
6、本機(jī)傳真號碼：0553-2573818.
7、缺碳粉：打電話至139 5532 8742 徐永剛。
8、維修：打電話至139 5532 8742 徐永剛。
備注：34
備注：35

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