本標準規定了電子文件管理系統(Electronicrecordsmanagementsystem,ERMS)通用的功能性 要求,不包括系統設計和實施的具體要求,不規定實現系統功能的平臺和具體技術,不規定詳細的實施 細則,也不規定系統測試相關事項。
本標準適用于機關、團體、企業事業單位和其他社會組織對電子文件管理系統的建設、使用和評估, 適用于相關企業和科研院所開展相關的科研和教學活動。