（1）凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。
（2）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，表明月份、季度、年起至、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。
（3）會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)，按時(shí)歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。
（4）會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
附錄：
現(xiàn)金銀行存款收支日?qǐng)?bào)表??????? ????????????附表10-23
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序號(hào) |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
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一 |
會(huì)計(jì)憑證類 |
? |
? |
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1 |
原始憑證 |
15年 |
? |
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2 |
記賬憑證 |
15年 |
? |
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3 |
匯總憑證 |
15年 |
? |
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二 |
會(huì)計(jì)賬簿 |
? |
? |
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4 |
總賬 |
15年 |
包括日記總賬 |
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5 |
明細(xì)賬 |
15年 |
? |
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6 |
日記賬 |
15年 |
現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年 |
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7 |
固定資產(chǎn)卡片 |
? |
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 |
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8 |
輔助賬簿 |
15年 |
? |
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三 |
財(cái)務(wù)報(bào)告類 |
? |
包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 |
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9 |
月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 |
3年 |
包括文字分析 |
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10 |
年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） |
永久 |
包括分子分析 |
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四 |
其他類 |
? |
? |
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11 |
會(huì)計(jì)移交清單 |
15年 |
? |
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12 |
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) |
永久 |
? |
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13 |
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) |
永久 |
? |
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14 |
銀行余額調(diào)節(jié)表 |
5年 |
? |
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15 |
銀行對(duì)賬單 |
5年 |
? |
?
企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度應(yīng)急預(yù)案管理制度××公司安全管理制度安全生產(chǎn)責(zé)任制制度倉(cāng)庫(kù)安全管理制度生產(chǎn)車間安全生產(chǎn)管理制度公司勞動(dòng)用工管理制度交接班制度
