職業(yè)健康安全管理體系一個重要組成部分就是責任機構(gòu)，職業(yè)健康安全管理體系的建立、運行均是圍繞責任機構(gòu)，以其各職能和層次展開。因此，明確各機構(gòu)職能與層次間的相互關(guān)系，規(guī)定其作用、職責與權(quán)限，是職業(yè)健康安全管理體系建立與運行的前提條件和有力保障。

在職業(yè)健康安全管理體系標準中，機構(gòu)和職責條款明確規(guī)定，建立職業(yè)健康安全管理體系要明確組織內(nèi)部全體人員的職業(yè)健康安全職責，形成文件并傳達；要求管理者為職業(yè)健康安全管理體系的建立與保持提供必要資源；還特別強調(diào)在最高管理層任命一名管理者代表，并規(guī)定了其具有職責與權(quán)限。

在職業(yè)健康安全管理體系的實際運行中，機構(gòu)的合理可靠、職責的明確、資源的充分保障是體系運行的必要條件。同時實現(xiàn)標準每一要素的要求都有賴于相關(guān)責權(quán)人員的參與與執(zhí)行，有賴于相關(guān)資源的充分保障。這樣，職業(yè)健康安全管理體系的建立與保持就可使從最高管理者到員工的所有層次聯(lián)系起來，體現(xiàn)了全面系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化的管理特色。