一、建立設備、設施臺賬，做好臺賬記錄。機具設備每借用、發放、交回一次都要有詳細文字記錄，收回時要嚴格檢查設備完好狀況，有損壞的要落實責任人，并視人為或誤操作等原因做出相應處理或賠償。
二、機具設備管理員要每天對供氣系統進行檢查，三天對系統進行一次放水及汽泵油面檢查，對供氣壓力不正常情況予以查明并及時維修。
三、對地溝舉升設備定期檢查、潤滑、清潔，做到每日一清潔、一周一潤滑一維護。
四、對公用機具要求每天巡視檢查，對損壞機具查找原因并落實責任人。對公用工具和搬運工具及時進行清潔、檢查、調整，每次用
完清潔后方可放置指定位置。
五、每月做好機具設備的維護保養記錄，建立各種機具設備保養維護卡。
六、做好車輛加注潤滑脂和潤滑油的詳細記錄，要求每周與材料庫、結算員核對一次賬，做到數據一致、賬物相符。
七、保持機具室及公用工具室的環境衛生干凈整潔，工具、機具排放有序。