1.0. 目的:
明確倉庫收料作業流程,確定職責和義務,防止信息傳遞失誤或脫節影響訂單生產或導致公司損失,特制定本作業辦法。
2.0. 適用范圍:
本規定適用于深圳市******有限公司倉庫收料作業。
3.0. 定義:
無
4.0. 職責:
4.1. 品質部:依據《采購入庫單》及《IQC進料檢驗規范》對相關物料進行檢驗,出具檢驗報告;
4.2. PMC:提前通知倉庫當日急料需求情況,方便倉庫有順序的安排物料送檢工作;
4.3. 倉庫:負責對來料送檢及安排物料入庫、進賬,同時處理好信息的傳遞工作。
5.0. 內容:
5.1. 操作流程
5.1.1. PMC依據訂單交期情況對原物料區分是否是緊急物料,緊急物料表示倉庫在收貨、送檢及信息傳遞方面要優先處理。
5.1.2. 供應商或快遞送貨到倉后,倉庫收料員第一時間按照以下規定接收貨物:
a. 首先核對“送貨單”上描述的物料品名、規格、型號和實物是否一致;
b. 如送貨單與實物相符,則認真清點貨物數量,確認無誤后,收貨員在送貨單上簽字,收貨完成。
c. 對于快遞送貨,必須當面打開包裝箱,找到送貨單,按照上面要求確認物品及數量無誤后,在送貨單上簽名確認,如果物品不對,馬上征詢PMC物控是否接收,如果數量不符,則在對應單據上注明實收數量。
d. 對于沒有送貨單的物品,通知采購協助處理。一方面要求采購補臨時送貨單方便物料送檢,一方面跟進采購要求供應商補正式的送貨單。
5.1.3. 來料點收后,貨物暫放IQC待檢區,收料員要在20分鐘內打印“采購入庫單”,完成后把“送貨單”交給相應采購員,采購員在“采購入庫單”背面簽字確認,以示“送貨單”交接完成。
5.1.4. “采購入庫單”交給IQC人員進行物料檢驗,原則上物料點收后30分鐘內“采購入庫單”要交給品質進行檢驗。
5.1.5. 依據物控事先的通知,如果是緊急物料,收料員要在“采購入庫單”上備注“緊急”字樣,以提示IQC優先檢驗。
5.1.6. IQC檢驗完成,針對良品,會在“采購入庫單”上面加蓋“QC PASS”章,收料員轉移物品至倉庫,交給倉管員辦理入庫。
5.1.7. 物料入庫,即要確保物料卡、電腦賬及時更新,同時,要按照物料擺放原則做出正確擺放。
5.1.8. 物料來貨信息的傳遞:
a. 收料員收到供應商送貨后,對于物控跟進比較緊急的物料,要第一時間口頭或電話通知物控員,并優先安排送檢。
b. 對于一般正常來料,收料員按上述要求在30分鐘內打印“采購入庫單”送檢物料,物控在ERP中依據查詢“采購入庫單”情況判斷物料是否已交貨。
5.2. 激勵措施
5.2.1. 如有未按規定流程執行收貨,致延遲物料送檢或漏檢的,或因為信息傳遞
不及時、不準確導致影響訂單生產的,視情節輕重追究相關人員的責任。
6.0. 附則:
6.1. 相關表單
6.1.1. 《送貨單》
6.1.2. 《采購入庫單》
6.1.3. 《IQC來料檢驗報告》
企業誠信管理制度
粉碎崗位安全生產責任制
特殊作業審批管理制度
銷售處安全生產責任制
物資供應處安全生產責任制
二次更衣室管理工作規范
較為全面的倉庫溫濕度管理制度
水管所安全生產事故行政責任追究制度
企業安全生產管理人員配備要求
環保管理制度
食品進貨查驗記錄制度
企業信息安全管理制度
有限空間作業安全管理制度
某印刷廠安全生產管理辦法
物流公司安全管理制度范本
食品進貨查驗制度