為規范搖柜的使用標準,保證錢款的安全,對搖柜的使用提出以下規定:
一、收銀員在結束本班次工作時,應將本班所收的現金、支票、信用卡與《交易審核報告》進行核對并對錢款進行清點,無誤后填寫《現金報表》。經審查人審核后兩人同時在《現金報表》上簽字(簽全名)、封袋。
二、如收到了預付款,必須在《現金報表》備注欄處注明金額、存款人姓名或單位(備注欄的金額應含在《現金報表》上的總計金額內)。
三、禁止一人投柜操作。投柜人投柜后證明人必須認真檢查,當確定錢袋己投至搖柜中后,兩人同時在《現金投放登記表》上簽字。
四、填寫《現金投放登記表》時字跡清楚,表上所列項目必須全部填寫,投柜人、證明人雙方簽字必須簽全名。
五、各收款臺收銀員要對本班次《現金投放登記表》進行監督,填寫的字跡清楚,不能缺項。
六、每日財務人員到前臺開啟搖柜時,應由當班收銀員或主管與財務人員同時開啟搖柜驗證。將搖柜里的錢袋數與《現金投放登記表》上登記的內容進行核對無誤后,雙方確認簽字(簽全名)。
七、收款員如工作調動,主管應對新上崗的收款員進行業務及安全培訓,掌握了搖柜的投放要求后才能上崗。
八、收款員、證明人、主管、應嚴格按照以上要求操作,增強安全防范意識。如未按以上要求操作,發生損失責任自負。
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