第一章? 總則
??????? 一、目的
??????? （一）為加強華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程設(shè)備（材料）的管理，規(guī)范本期工程建設(shè)各參建單位相關(guān)物資方面的管理職責、訂貨依據(jù)、訂貨程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本細則。
??????? （二）主要從物資采購、檢驗驗收、出入庫、現(xiàn)場管理等幾個環(huán)節(jié)進行加強物資管理，保證設(shè)備材料質(zhì)量及數(shù)量達到技術(shù)協(xié)議要求。確保設(shè)備（材料）的質(zhì)量符合國家和行業(yè)規(guī)定的要求。
??????? （三）加強備品備件、工器具、專用工具的管理，使之管理有序、規(guī)范。
??????? 二、適用范圍
??????? 本標準適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設(shè)期內(nèi)所有設(shè)備、材料、備品備件、專用工具的采購、接收、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)入庫、出庫等的全過程控制。也適用于施工承包商采購的重要大宗材料采購管理。
??????? 三、編制依據(jù)
??????? 本管理辦法主要依據(jù)《華電集團火電工程招標管理實施細則》、《華電國際電力股份有限公司工程招標管理辦法》
??????? 四、釋義
??????? （一）建設(shè)單位是指：華電青島發(fā)電有限公司。
??????? （二）物資組是指：建設(shè)單位三期辦物資組。
??????? （三）重要大宗材料是指：施工承包商負責采購的鋼材、水泥、保溫材料、電纜電線、阻燃材料、閥門和門窗等材料。
??????? （四）設(shè)備技術(shù)規(guī)范書是指：設(shè)備的使用條件、技術(shù)要求、設(shè)備參數(shù)、性能、試驗、監(jiān)造驗收、供貨范圍和技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容的技術(shù)規(guī)范性文件。
??????? （五）采購是指通過招投標，簽訂合同和技術(shù)協(xié)議，以約定購買所需物資的行為。
??????? （六）設(shè)備材料檢驗驗收管理指通過明確設(shè)備材料檢驗驗收相關(guān)各方的職責，規(guī)范設(shè)備材料檢驗驗收流程，采取必要的檢驗驗收手段，保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。
??????? （七）入庫是指設(shè)備（材料）驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程。
??????? （八）出庫是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。
??????? （九）物資現(xiàn)場管理指對設(shè)備（材料）出庫后安裝前的保管、保養(yǎng)的過程。
??????? 五、一般職責
??????? （一）三期辦技經(jīng)組負責單項或總價在50萬元以上的甲供物資（設(shè)備、材料）的招標采購組織工作，技術(shù)組、物資組等相關(guān)部門依據(jù)相應(yīng)職能配合技經(jīng)組做好甲供物資（設(shè)備、材料）招標采購工作。
??????? （二）三期辦物資組是基建工程階段甲供物資（設(shè)備、材料）的管理部門，負責對物資公司監(jiān)督檢查管理工作，負責甲供物資（設(shè)備、材料）催交、催運工作，負責甲供物資（設(shè)備、材料）及零星采購需用計劃的歸類、匯總工作，并及時將匯總結(jié)果上報技術(shù)主任。對甲供物資（設(shè)備、材料）招標采購工作有參與權(quán)，對甲供物資（設(shè)備、材料）及零星采購的供應(yīng)商有推薦權(quán)。
??????? （三）物資公司：負責部分甲供物資、常規(guī)物資、備品、備件等的入庫、出庫及保管管理工作；參加物資開箱驗收，負責自有倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標識、庫存物資清點、盤查、廢棄物資的分類處置等工作的管理。
??????? （四）設(shè)計單位（含設(shè)計監(jiān)理）依據(jù)相應(yīng)職能配合做好甲供物資（設(shè)備、材料）招標工作。
??????? （五）施工承包商：協(xié)助工程所需物資的選樣、封樣、報批工作；負責收集、平衡物資需用計劃、申請計劃，編制采購計劃,報設(shè)備物資組組審定、備案；協(xié)助物資檢驗試驗工作,按標準對進場物資進行驗證，配合不合格物資處置；負責現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標識、庫存物資清點、盤查、廢棄物資的分類處置等工作的管理。施工承包商自行采購的材料應(yīng)依據(jù)本辦法（施工承包商采購合同）條款履行報審手續(xù)。
??????? （六）監(jiān)理單位：負責甲供物資、備品備件、專用工具的采購、接收、領(lǐng)用、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)、入庫、出庫、考核等全過程監(jiān)督管理。會同建設(shè)單位共同管理電廠建設(shè)中的甲供材料；協(xié)助建設(shè)單位對供應(yīng)商進行挑選審查，制定供應(yīng)商名錄；督促施工承包商編報甲供材料進場計劃、采購計劃，并進行審核；組織相關(guān)方對甲供材料驗收、移交，監(jiān)督甲供材的入庫、保管、領(lǐng)用情況，使甲供材在可控范圍內(nèi)；按計劃對進場物資進行驗證，監(jiān)督不合格物資清退；負責甲供材料、成品、半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、驗收把關(guān)和糾正、整改、考核工作。
??????? 監(jiān)理單位依據(jù)相應(yīng)職能參加設(shè)備招標（如果需要的話）、設(shè)備材料到貨驗收、設(shè)備缺陷認定、對施工承包商采購材料進行把關(guān)審核和評標，對施工承包商提出的《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃審批表》進行審核。
??????? （七）三期辦技術(shù)組：負責審查物資采購過程中的技術(shù)規(guī)范，簽訂技術(shù)協(xié)議，確保物資的規(guī)范、規(guī)格等參數(shù)符合要求。對供應(yīng)商進行挑選審查，制定供應(yīng)商名錄；會同監(jiān)理審核甲供材料進場計劃、采購計劃；參與甲供材的驗收、入庫、保管、領(lǐng)用工作。
??????? （八）檔案中心：協(xié)助監(jiān)理單位收集、分發(fā)及歸檔相關(guān)單位送來設(shè)備資料（三證一書等）。
??????? （九）生產(chǎn)專業(yè)：協(xié)助物資組、技術(shù)組、物資公司、施工、監(jiān)理單位等做好物資開箱驗收工作，以及部分備品備件、專用工具的領(lǐng)用、保管管理工作。
??????? 第二章? 物資采購管理
??????? 一、大宗招標（單項或總價超過50萬元的設(shè)備、甲供材等）
??????? （一）按照《華電青島發(fā)電有限公司招投標管理辦法》進行招標，由技經(jīng)組負責招標及簽訂合同。
??????? （二）技術(shù)組負責審查技術(shù)規(guī)范書，參與招標及審核、簽訂技術(shù)協(xié)議書。
??????? 二、總價少于50萬元甲供物資（設(shè)備、材料）的采購分工原則
??????? （一）技術(shù)組負責單項貨值50萬元以下的設(shè)備和裝置性材料的采購工作，并由技經(jīng)組簽訂合同。
??????? （二）施工承包商負責《甲供物資（設(shè)備、材料）采購分工表》（附錄A）規(guī)定的由施工承包商采購的裝置性材料的訂貨。如設(shè)備、材料出現(xiàn)分工界限不清、產(chǎn)生分歧時，應(yīng)依據(jù)各標段建筑安裝工程施工合同并結(jié)合附錄A的分工原則，由監(jiān)理單位負責界定。
??????? （三）不隨設(shè)備成套的閥門、管件：即系統(tǒng)管道上的閥門（進口除外）、管件、支吊架等，均屬零星采購，由建設(shè)單位工程技術(shù)負責組織訂貨。