一、機動車輛使用管理
        1．適用范圍。集團本部及所屬公司配屬的所有機動車輛。
        2．管理原則。機動車輛使用管理堅持集中管理、統一調度、相對固定的原則。
        3．管理部門。集團辦公室是公司機動車輛管理的管理部門，負責公司車輛和駕駛員的日常管理培訓、車輛保養、維修及交通事故處理工作；負責集中辦理車輛保險和報廢等工作。
        4．使用原則。集團配屬的機動車輛用于集團職工開展公務活動。50公里以上的長途用車須經集團總經理批準，由辦公室統一派車；嚴禁任何人擅自調動使用、借用或私自帶車外出；不符合用車范圍的不予派車。未經批準，司機不準以任何理由擅自出車，一經發現，調離現崗位。
        5．領導用車。集團黨政正職指定專車；其他班子成員用車，在使用上堅持不配專車、相對固定原則，上、下班由辦公室指定車輛接送，其它時間用車，提前通知辦公室，由辦公室統一安排。
        6．部門用車。各部門急辦事宜以及財務取送現金等重要工作事項由辦公室統一派車，其它工作事項，到辦公室申請月票后乘坐公交車辦理。各部門用車必須由部門負責人提出用車申請，辦公室按時間順序做好登記，統籌安排車輛及駕駛員，并及時通知用車部門。
        7．車輛配備。各子（分）公司配備的機動車輛要按照專人負責、專人駕駛。加強日常管理，建立《車輛使用登記簿》，集團辦公室定期對配備車輛管理及使用情況進行檢查。
        8．行車管理。司機出車要按照指定行車路線行車，一般情況下，中途不能隨意改變行車路線，并在安排的時間內準時返回，返回后及時報告。
        9．車輛養護。車輛需要保養、維修時，司機應提前申請，填寫《修車審批表》，經辦公室審查后報主管副總、總經理批準后方可實施，根據車輛具體情況指定修理廠家維修保養。
        10．車輛加油。機動車輛用油必須到集團指定加油站加油，由集團專人負責結算，司機要保管好加油小票。
        11．車輛停放。車輛必須停放在制定位置，不得隨意停放。遇有特殊情況，須經主管領導批準后停放所需位置。
        12．安全考核。辦公室和技術安全部負責對車輛駕駛員的安全考核及技術培訓，使駕駛員時刻牢記“安全第一”的思想，嚴格執行各項交通法規，杜絕違章，確保行車和人身安全。
        13．駕駛員的管理職責
        （1）駕駛員應掌握有關交通法規，每天檢查車輛狀態，做好車輛的日常維修保養工作，保持車容整潔、車況良好；應充分休息，保持良好的精神狀態，確保安全駕駛；
        （2）駕駛員必須準時出車，并提前5分鐘到達指定地點，因各種原因不能按時到達時，應及時與用車人聯系，說明情況。完成任務后，及時報告；
        （3）駕駛員必須堅守崗位，保持通信暢通，如有特殊情況不能出車，必須提前向主管領導請假，并把車鑰匙交辦公室。
        14．安全管理。嚴格執行《沈陽鐵路局汽車管理辦法》及公司關于汽車安全管理的有關規定。因違反交通法規造成責任事故的，一律由司機本人負責，集團將按有關規定給予嚴肅處理。
        15．車輛調配。集團因工作需要調動車輛時，各子（分）公司必須無條件放行。
        二、機動車輛管理安全例會
        1．辦公室每月定期召開汽車交通安全例會。
        2．會議由辦公室車輛主管主持，技術安全部派人參加，汽車駕駛員全員參加。
        3．會議內容
        （1）每名汽車駕駛員報告車輛目前運行的狀況、存在的問題及需要解決的問題；
        （2）車輛主管及時傳達上級有關文件及交通事故通報；點評每個駕駛員的工作情況；匯總需要維修車輛存在的問題，并下達書面維修計劃；安排部署下一步機動車輛使用管理工作。
        三、機動車輛技術檔案管理
        1．車輛技術檔案由辦公室專人負責，統一管理。
        2．車輛技術檔案應分類保存，統一編號，便于查找，每個車輛檔案應單獨裝訂一盒，做到“一車一檔”。
        3．車輛技術檔案應包括車輛圖紙、使用說明書、產品合格證、監檢證書、檢驗報告和維修記錄等。
        4．車輛技術檔案變更時，要及時建檔，資料妥善保存。
        四、駕駛員檔案管理
        1．駕駛員必須建立個人檔案，隨時掌握個人的動態。
        2．駕駛人員檔案必須由專人負責管理，便于查閱。
        3．駕駛員檔案包括個人的自然情況、駕齡時間和各種駕駛證件等。
        4．駕駛員檔案發生變化時，要隨時補充新的內容。
        五、駕駛員培訓考核
        1．新任機動車駕駛員必須經過安全、消防、技術業務培訓，接受“三級”安全教育并考試合格后，方能上崗。
        2．全體駕駛員應參加集團組織的安全、消防、技術業務學習和崗位技術練兵活動。集團每年對駕駛員進行一次安全、消防、技術業務考試，考試不及格不準駕車。
        3．加強對駕駛人員的安全法規教育，積極參加公安交通管理部門和路局汽車管理部門開展的各種安全教育活動，按照規定的時間和內容進行各項安全教育和技術培訓。