車用物資采購管理制度
1 、目的和范圍
——通過加強對車用物資采購的管理，以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度，達到提高資金周轉效益，降低采購成本，為運輸服務的目的。
——本制度適用于車用物資采購管理。
2、 職責
（1） 綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。
（2）部門主管負責采購計劃的審核及落實。
（3）總經理負責大額采購的審批。
（4）倉庫保管員負責車用物資的入庫、發放、管理。
3 、程序
（1）物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則，以計劃采購為主，對需要量少的配件，采取臨時采購方式，以減少庫存積壓。并根據車輛的更新換代，及時調整庫存結構。汽車管理員根據汽車需用配件品種多、規格多等特點，按儲備定額規定，提出汽車配件和輔助材料的月度采購數量，由綜合部主管進行平衡，擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額，嚴格按計劃開支。
（2）物資采購要嚴格遵循 “比質比價，擇優進貨”的原則，減少流通環節，節約采購成本。
（3） 采購的配件和輔料必須保證質量，用途不明不購，質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意，以免影響生產造成配件和物資積壓。
（4） 批量采購物資在5000 元以上，要經主管負責人審批，對價值高的總成件或單件物品在價值2000 元以上，需經本企業主管領導批準。
（5） 物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購，新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核，向上申報經批準后方可確定。
（6）對于需要量大的配件，應盡量選擇定點供應直達供貨的方式，選擇資信程度好、質量保證的供方。
（7）配件的質量管理
（8） 配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業的信譽。配件質量重點抓好三個環節：Ａ采購環節；Ｂ入庫檢驗環節；Ｃ裝配檢驗環節。以確保不合格配件不裝配使用。
（9）提高采購人員，倉庫人員的配件業務素質，嚴把物資采購質量關，要杜絕采購假貨和偽劣配件。
（10）對物資出現的質量問題，從發現問題的三日內采購員必須與供方進行交涉，要求退賠。
（11）采購時間的管理
（12） 在衢州范圍內采購物資須在2 小時內采購到位，如說明是急件的必須急事急辦。
（13）在浙江省范圍內采購物資不得超過３天，在省外采購的物資視距離而定。
（14）如有特殊原因不能按期采購的物資，必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復，必要時以書面形式。
（15）汽車用油的采購執行《油料管理制度》