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        安全管理網

        審核控制程序

          
        評論: 更新日期:2012年02月17日

            1 目的
                驗證職業健康安全管理體系運行是否符合標準的要求,評價其有效性和符合性,特制定本程序。
            2 范圍
                適用于本礦職業健康安全管理體系的內部審核。
            3 職責
            3.1管理者代表負責任命審核組長,負責審批審核計劃和審核報告,負責領導和監督內部審核,保障其順利進行。
            3.2企管科負責制定年度審核計劃。
            3.3被審核部門配合職業健康安全管理體系審核。
            3.4審核組長負責組織制定內部審核計劃,負責實施內部審核和協調解決審核中存在的問題,負責組織編寫審核報告。
            4 程序內容
            4.1制定年度審核計劃
            4.1.1企管科制定年度審計計劃報管理者代表批準。
            4.1.2內部審核一般每年至少進行一次,必要時可增加審核次數。
            4.2內部審核準備
            4.2.1管理者代表任命審核組長。
            4.2.2企管科確定審核組成員并報管理者代表批準,審核員應經過培訓合格且與審核對象無直接責任。
            4.2.3審核組長組織制定審核實施計劃,并報管理者代表批準。主要內容包括:審核的目的和范圍;審核依據;審核的成員及分工;審核的日程安排。
            4.2.4經批準的具體審核實施計劃應提前3天通知受審核部門。受審核部門收到審核實施計劃通知后,如對審核計劃有異議,可在1天內通知審核組組長,審核組組長協調后另行安排并報管理者代表批準,將安排結果及時反饋給受審核部門。
            4.2.5審核員編制檢查表。
            4.3審核實施
            4.3.1首次會議。
                審核組組長主持召開審核組成員、受審核部門的負責人以及有關人員參加的會議。主要內容:
                a.介紹人員;
                b.明確審核范圍、目的、審核方法、審核日程安排;
                c.明確審核組碰頭會時間;
                d.確定未次會議的時間和地點;
                e.澄清審核計劃中不明確的內容;
                f.審核中的安全注意事項;
                g.管理者代表提要求。
            4.3.2現場審核
                a.審核組成員實施現場審核,收集客觀證據,并做好記錄,審核中應客觀、公正、認真、明斷。
                b.現場審核發現不符合,應做好詳細記錄。
                c.現場審核全部結束后,由審核組組長主持召開審核組成員會議,討論審核結論,組織填寫《不符合報告單》,并應在末次會議之前由受審部門確認。
            4.3.3末次會議
                審核組組長主持召開由審核成員、受部門負責人和有關人員參加的末次會議。主要內容:
                a.通報審核情況
                b.報告審核結論
                c.宣讀內部審核不符合報告,說明內部審核不符合報告的數量和分布;
                d.說明內部審核報告發出日期;
                e.提出立即整改和限期整改的要求。
            4.4內部審核報告
            4.4.1審核報告由審核組組長組織編制。主要內容是:審核的目的和范圍;審核依據和審核組成員;審核綜述;不符合項的分布。
            4.4.2審核報告經管理者代表批準后,發到礦級領導及本次內部審核涉及部門。
            4.5不符合項的糾正和預防措施。
            4.5.1責任單位要對不符合項進行研究,分析原因,提出糾正措施,經單位負責人確認后實施。
            4.5.2糾正和預防措施完成后,責任單位將實施結果填入《不符合報告單》,企管科組織審核員進行驗證,并將驗證結果填入《不符合報告單》。
           

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