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        物業安全保衛基礎知識

          
        評論: 更新日期:2022年09月01日

        一、物業安全保衛工作要點

        日常治安保衛服務內容包括:安全監控、門崗內保、廣場外保、巡視檢查、地下車庫安保等。

        1、崗位要求

        (1)上崗前自我檢查,按規定著裝、儀容、儀表端莊整潔,做好上崗簽名。

        (2)嚴格按崗位職責要求履行任務。

        (3)保持充沛精力,具有高度責任感、使命干及奉獻精神。

        (4)建立崗位記事本,對異常情況,及時記錄備案,并做好換崗和交接班的口頭和書面匯報。

        2、安全監控工作程序

        (1)安全監控系統設立24小時監控值班崗,全面了解和嚴密監視物業安全狀況。

        (2)密切注意屏幕情況,發現可疑情況定點錄像,在大堂、客梯、展區、辦公及要害部位發現可疑情況要采取跟蹤監視和定點錄像措施,并同治在崗人員進行詢問盤查,同時向安全管理部報告。

        (3)監控中心人員嚴守秘密,不得泄露本物業監控點等安保方面的詳細資料。

        3、門崗內保工作要點

        (1)前來展觀的市民應憑票進入展廳,無票人員禁止入內。

        (2)嚴格執行各項規章制度,端正工作作風,樹立安保的良好形象。

        4、門衛流動崗、廣場外保工作要點

        (1)勤巡邏,勤思考,發現可疑情況及時處理

        (2)維持廣場交通秩序,指揮和疏導進出車輛,引導要及時,態度要熱情。

        5、巡視檢查工作要點

        (1)巡視范圍包括展區1-3樓及夾層辦公區的樓面、連廊、各機房、各處通道、地下室等。

        (2)按巡更路線巡視檢查,按規定點擊巡更器,發現問題及時解決,遇重大問題通知部長,巡視中嚴格杜絕盲點。

        (3)巡視中思想集中,做到“看、聽、聞、問”,發現問題及時向班長匯報,并注意消防設施及器材的完好性。

        (4)巡視時有禮有節,認真回答工作人員、參展人員的查詢,實行文明服務。

        (5)接到治安、火警報警,及時趕到現場了解情況,做出正確處理。

        (6)為了營造大樓內展示區、辦公區安靜、祥和氣氛,采取便衣巡邏方式,樓內巡邏人員身著便衣佩帶耳機式對講機進行巡視檢查。

        6、室內外車場安保工作要點

        (1)實行車庫安全服務,停車合理,指揮規范,車輛停放整齊。

        (2)關注已停車輛,防止用戶粗心而造成損失,發現車輛報警立即趕赴現場。

        (3)有重大活動安排,事先預留車位,擺放醒目標志,加強對外車輛的引導和指揮。

        二、物業安全管理的防與保

        物業安全管理是指物業服務公司采取各種措施和手段,保證業主和使用人的人身和財產的安全,維持正常的生活和工作秩序的一種管理工作。物業安全管理包括“防”與“保”兩個方面,“防”是預防災害性、傷害性事故發生:“保”是通過各種措施對萬一發生的事故進行妥善處理。“防”是防災,“保”是減災。兩者相輔相成,缺一不可。

        物業安全管理的目的,是要保證維持業主和使用者有一個安全舒適的工作、生活環境,以提高生活質量和工作效率。物業安全管理主要指在物業轄區內的防火、防盜、防破壞、防自然災害等,它涉及內容多且范圍廣。所以,建立一支專業化的安全管理團隊,是物業管理活動的重要環節,也是物業管理中的首要問題。而安全管理人員除了要具有良好的職業道德和業務素質、專業知識外,還必須有高度的責任心、使命感,真正做到管理與服務并存。

        安全管理的兩個層面

        “物”的安全;指的是物業管理區域內的各種專業設施和設備、各種公用的設施。

        “人”的安全;指的是物業管理區域內的各種物業使用人員(業主)和物業從業人員。對物業使用人而言,一個安全的環境是“安居樂業”的首要。物業使用人的安全是指人身和物質財產的安全。物業從業人員是進行物業管理服務的主體,從事著水、電、安全保衛等一些比較容易產生安全問題的工作。同時還要面對著各種各樣的突發事件和“高空墜落”等無形的隱型殺手。

        在這兩個層面中秩序維護人員的工作起到了較大的作用。那么物業秩序維護員將如何服務呢?

        安全保障預防隱患

        保障業主的人身和物質財產安全,為其提供一個舒適安全的工作和生活環境,是物業服務公司應盡的職責。那么如何加強對業主安全的保障呢?首先建立一支具有足夠力量的秩序維護員服務隊伍,是提供秩序維護員服務的前提;其次在秩序維護員數量方面,應足以承擔起物業管理區域內的秩序維護員服務任務,所有秩序維護員應經過嚴格培訓,具有做好秩序維護員工作的知識和能力;同時,還應該配有使秩序維護員完成服務任務的必要工具和裝備。秩序維護員服務要經過縝密研究確定,并以嚴格執行的秩序維護員服務方案、工作程序和監督檢查機制做保障,確保工作有效和接受監督。

        高水平的秩序維護員服務,絕不僅僅看門護院和站崗巡邏,而是在做好日常秩序維護員服務的同時,通過管理者有目的、有針對性的調查研究,收集社會治安信息、動態,發現那些可能給業主安全帶來危害的潛在隱患,并能及時、準確,實事求是地向業主事先提出必要的警示,采取切實可行的防范措施,把可能發生的安全事故和隱患消滅在萌芽狀態。

        維護秩序緊急應對

        秩序維護員在值勤中,各類影響治安和交通秩序的情況都不同程度地存在著。通過對閑雜人員的清理,對車輛的疏導指揮,對各類違規行為的糾正等,達到保持物業管理區域內整體治安秩序良好的目的。只有這樣,才能為業主提供一個安全、祥和、有秩序的工作環境。

        治安、火災和各類災害事故的發生有許多不確定因素。物業秩序維護員在各種危害業主和大廈安全的危險發生時,應能及時組織力量對正在進行的犯罪活動予以制止,對已經發生的事態予以控制,及時向公安機關報警,并協助公安機關開展工作。

        三、物業安全管理的內容及方式

        1、安全管理內容

        (1)治安管理:主要是防盜、防聚眾鬧事、防各種任何影響工作人員身心健康和工作環境行為。保證日常辦公秩序井然有序,重大活動的順利進行,人身安全不受侵犯,財產不受損失。

        (2)消防管理:設立防火工作負責小組,全力配合相關部門防火及防止各種自然災害。

        (3)交通管理:維護物業內交通秩序,防止交通事故的發生和車輛被損被盜。

        2、安全管理方式

        安全管理方式以保安、消防、停車場自動監控管理系統為主導的監控管制為主,輔以固定崗哨、流動崗哨、機動應急分隊,建立一個嚴密、可靠的安全網絡。服務大樓安全崗位設置以填補技防“盲點”為準則,根據服務大樓實際情況,設置門崗和流動崗,流動崗哨按指定路線或非指定路線流動巡查。一般情況下的安全管理,則按事件的性質采取相應的應急措施,如重大活動、突發性事件和緊急事件的臨時性處置、管制,并在服務大樓的安全管理工作,設定緊急事件處理方案和突發性時間處理方案。

        四、物業安全管理考核規程和標準

        1.0目的

        正確評價安全管理崗位的工作,提高各崗位的工作積極性,促進安全管理工作的改進和提高,做到有獎有罰,獎罰分明,以實現管理服務目標。

        2.0適用范圍

        本辦法適用于安全管理員、班長、主管的考核。

        3.0職責

        3.1安全班長負責每天對安管員的工作進行輔導、督查考核。

        3.2安全主管負責每月對安全管理員、班長進行抽查考核。

        3.3安全主任負責每季度對安全管理員、班長、主管進行抽查或考核。

        3.4物業公司負責人負責對安全管理工作的隨機抽查。

        4.0內容

        4.1考核原則

        本規定采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結合的原則,以計分的形式對安全管理崗位工作進行考核,力求客觀、公正、恰當地對安全管理崗位的工作進行評價、考核。

        4.2考核方式

        4.2.1部門考核

        4.2.1.1由安全主任組織對安全管理崗進行考核。

        4.2.1.2考核分六個項目:儀容儀表、工作紀律、崗位執行、服務態度、業務技能、突發事件處理。

        4.2.2日常檢查

        4.2.2.1安全主管、班長對安全管理員進行日常檢查,發現的問題按《考核標準》及公司相關規章制度進行扣分或加分。

        4.3.2.2安全主任每周對安全管理工作進行檢查或抽查,發現的不符合項按《考核標準》對當事人進行扣分。

        4.4客戶意見

        客戶的表揚及投訴根據具體案例及情形對當事人加分或扣分。

        4.5計分

        4.5.1計分

        4.5.1.1計分基數為100分,實際考核分根據考評標準加減分。

        4.5.1.2被考核者得分=100–Σ(各項目評考扣分)+Σ(各項目考評加分)

        4.6考核實施

        4.6.1日常檢查發現的不合格項由安全主任審核確認。

        4.6.2客戶意見由安全主任評分。

        4.6.3考核每月進行一次,并記錄于《安全管理員考核表》,考核結果與年度評比掛鉤。評分低于70分(包括70分)者發一次書面整改通知,連續三個月受到書面警告予以記大過一次、停職檢查或解雇。

        4.6.4例外獎懲

        因安全管理員的突出貢獻或嚴重過失的獎懲采取例外原則,單獨按以下獎懲辦法處理,但其日常評考仍按此辦法實施。如被評考者出現嚴重過失被辭退或開除者,則其日常評考結果不計。

        4.6.4.1獎勵

        a) 拾金不昧、拒腐蝕、賄賂,屢受客戶稱贊者給予嘉獎。獎勵標準:

        拾金不昧在5000元以下的等價物品給予嘉獎1次;5000-20000元的等價物品給予記小功1次;2萬元以上的物品給予記大功1次。

        b) 搶險救災,保護客戶和管理區內人民生命財產安全,有突出表現者,給予記小功1次。

        c) 對在轄區內發現并抓獲重大搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的安全管理員給予記大功1次;發現但未抓獲搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的安全管理員給予表揚并獎勵;參與抓獲搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的安全管理員給予表揚并獎勵;參與但未抓獲搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的安全管理員給予表揚并獎勵。

        d) 努力學習業務知識,大膽提出合理化建議并得到推廣實施,對保安工作的改進做出較大貢獻者,給予嘉獎。

        e) 對在各類區以下級別競賽中獲得前三名者、對在各類區以上(包括區級)級別競賽中獲得前三名者,公司可根據具體情況獎勵。

        4.6.4.2懲罰

        有下列表現之一的立即解雇。

        a) 當值時濫用職權,以權謀私。

        b) 對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。

        c) 監守自盜、敲詐勒索、無理傷人、見危不救、給人民生命財產造成損害者,立即辭退、情節嚴重者,交司法機關追究其法律責任。

        d) 不請假、連續曠工3天以上者。

        e) 不服從上級管理(當眾頂撞和不服從崗位調動等),出于私利漫罵上級者。

        f) 故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者,除照價賠償外,可不經預告給予解雇。

        g) 經常遲到、早退,工作紀律散漫,無上進心,經批評教育后無悔改之意者。

        5.0相關文件

        《安全管理崗位考評標準》

        6.0質量記錄

        6.1《安全管理員考核表》

        6.2《書面警告》

        附件一:安全管理崗位考評標準

        序號項目標?準及依據扣分原則備注
        1儀容儀表站姿、坐姿、行姿保持端正。不雙手叉腰或將手抱在胸前;將手插在衣褲袋內。上崗、執勤、操練及參加會議,穿制服,系統一樣式武裝帶、領帶,掛精神帶,上衣配肩牌,左胸上衣袋葉佩帶工作證。上班制服干凈、整齊、無異味,鈕扣要全部扣好,領帶系正、武裝帶系緊。制服外衣衣袖、衣領、制服襯衣領口處,不顯露個人衣物,不挽褲腳、袖口,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品。上下班途中著裝整齊。男員工頭發長度不超過1.5cm,女員工長頭發應用發網扎成發髻,不涂指甲油、不留長指甲,化淡妝。每項不合格扣2分。
        2工作紀律遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從領導、聽從指揮;堅守崗位,按要求進行交接班,不遲到早退,不做與工作無關的事情,當值時不聊天閑談、不看書報。每項不合格扣2分 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
        曠工三天以上(含三天)、脫崗、當值時睡覺、打斗一經發現直接辭退
        3崗位執行認真準確填寫各項表格、記錄,熟悉崗位職責、各項工作規程并能認真據以執行,盡職盡責,積極主動,善于觀察并能發現各種事故隱患和可疑人員,處事果斷恰當,處理問題講原則、講方法、以理服人,遇突發事件能迅速采取措施處理。每項不合格扣3分。
        4服務態度以禮待人,熟練運用標準規范用語:您好、謝謝、對不起、請、再見,說話和氣,微笑服務,主動、熱情、耐心、周到,對客戶的投訴、求助、查詢不許說“不”。每項不合格扣2分
        5業務技能按時參加各項培訓、操練和體能訓練一次不參加扣2分
        掌握所在崗位的職責每項不合格扣1分
        掌握相關的工作程序和規程每項不合格扣3分
        掌握小區基本情況(含層數、面積、消防器材位置、緊急出口、各項機電設備位置等)每項不合格扣1分
        熟悉業戶基本情況每項不合格扣2分
        會使用消防設施每項不合格扣3分
        熟悉物業公司、派出所等常用電話每項不合格扣1分
        6客戶意見客戶的表揚及投訴每項表揚根據具體情形增加5-10分,每項投訴根據具體情形扣5-20分。

        五、物業保安管理技巧

        一)、保安工作在物業管理中的地位

        首先要解決的是,物業公司的領導和其他業務部門是如何看待保安部的。由于保安的來源問題,主要是外來工構成,文化層次不高,往往處于被人看不起的位置,如果是外界還可以理解,如果物業公司的人都看不起保安的話,那是大錯特錯了!不用多講,你來試下管保安。

        其次,保安部差不多是唯一24小時值班的部門,物業管理的制度,大到條例,小到公司、部門的訪客登記,很多都是靠保安去落實。單這一個部門的工作量,可以說是占了整個物業管理業務的五成以上――這個估計應該差不多吧?

        第三,最容易為公司帶來聲譽的部門,是保安部,最容易毀壞公司聲譽的部門,也是保安部。因為整天同業主/住戶有接觸嘛。

        第四,業主/住戶最關心的是什么呢?安全!現在的社會,治安形勢復雜,你我人人自危,住戶也一樣。清潔可以差點,有投訴后再改進,管業的態度有問題嗎?馬上整頓!

        可是,小區被盜了,有刑事案件發生了,你整改是應該的,可索賠來了,以后不交管理費了,人心惶惶了,要成立業委會炒公司了,等等,你說保安是不是要稍微重要一點啊?所以啊,請大家多重視下保安部的管理!

        二)、保安部員工的特點

        1、不可否認,大多數員工素質不高,尤其是,有很多物業公司將基層員工的工資壓得很低,根本就不想請好的保安;從個人修養到理解能力,都很差。

        2、保安的流動性大,即便是工資給的高一點,也還是會走的,家里人覺得沒有前途嘛。流動性大不是主要問題,流動性大帶來的其中一個問題是,員工自己不看重這份工作,而且有一種隨時可以離開的感覺,所以,所以就比較難管,特別是一不如意,一受批評,就頂撞上司,要打要殺。。。。

        記住,這一點很重要,對保安管理者來說,很重要。許許多多保安隊長就是受不了這種恐嚇,從而放松管理,聽之任之,甚至協助下屬一起欺瞞公司。

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