1目的
通過風險分析與合同評審控制程序,確定項目風險是否在可控制范圍、客戶所提出的要求能否得到滿足,實現對項目的風險控制。
2適用范圍、時機
本程序適用于公司對外承攬安全評價和技術咨詢項目的風險分析和合同評審工作。本項工作應該在項目合同簽訂之前開展。
3職責
(1)市場開發部
本公司風險分析與合同評審牽頭工作部門,主要負責項目基本信息調查和客戶要求的收集、整理;根據風險分析結果和合同評審結果確定是否接受委托,并負責填寫相關活動記錄。
(2)相關參與單位和人員
參加風險分析和合同評審的部門和人員還包括:評價部、評價負責人、技術負責人、過程控制負責人等。
4程序
(1)市場開發部在接到客戶的委托意向后,收集、了解項目信息和客戶要求,如評價類別、項目投資規模、地理位置、項目周邊情況、項目所屬行業風險特性、客戶關于項目實施的具體要求(如:范圍、工期及其它要求等)。
(2)由市場開發部牽頭組織風險控制小組成員針對所收集到的信息和要求,結合本公司實際情況進行風險分析和合同評審,具體風險分析和合同評審內容如下:
1)風險分析
A、公司現有資質能否滿足項目需要;
B、公司現有評價人員專業能力能否滿足項目實施的需要;
C、項目選址、生產工藝等是否符合國家相關法律法規要求;
D、項目是否符合國家相關產業政策,是否屬于國家明令禁止或淘汰的項目;
E、項目現有資料是否能夠滿足安全評價實施的需要;
F、評價結果能否達到客戶要求目標;
G、項目報價是否可能在經濟上超出委托方的承受能力。
2)合同評審
A、客戶要求是否合理;
B、約定工期是否能夠保證;
C、合同金額、付款方式是否適宜。
(3)根據風險分析、合同評審結果確定是否接受委托。經分析風險不可接受的項目,由市場開發部根據風險控制結果與客戶進一步磋商,以滿足風險控制的需要。
(4)對于風險可以接受的應填寫相關活動記錄,參加評審的人員應在活動記錄上簽字。
(5)根據風險分析和合同評審的結果簽訂安全評價合同。
(6)相關活動記錄、委托書、技術服務合同等應該歸入項目檔案。
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