(1999年8月11日黑龍江省第九屆人民代表大會常務委員會第十一次會議通過 根據2005年6月24日黑龍江省第十屆人民代表大會常務委員會第十五次會議《關于修改〈黑龍江省檔案管理條例〉的決定》第一次修正 根據2013年10月18日黑龍江省第十二屆人民代表大會常務委員會第六次會議《關于修改〈黑龍江省體育發展條例〉等四部地方性法規的決定》第二次修正 根據2015年4月17日黑龍江省第十二屆人民代表大會常務委員會第十九次會議《關于廢止和修改〈黑龍江省文化市場管理條例〉等五十部地方性法規的決定》第三次修正)
??????? 第一章 總則
??????? 第一條 為加強檔案工作，促進檔案事業建設，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規，結合本省實際，制定本條例。
??????? 第二條 本條例所稱檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
??????? 第三條 本省行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織及公民均應當遵守本條例。
??????? 第四條 各級人民政府檔案行政管理部門負責組織實施本條例。
??????? 各級計劃、財政、人事等行政管理部門，應當按照各自職責，配合檔案行政管理部門做好檔案管理工作，加強檔案事業建設。
??????? 農墾、森工、鐵路主管部門負責本系統的檔案管理工作，并接受省人民政府檔案行政管理部門的監督和指導。
??????? 第五條 各級人民政府應當加強對本行政區域內檔案工作的領導，把檔案事業建設列入國民經濟和社會發展計劃。
??????? 第六條 各級人民政府、各級檔案行政管理部門以及有關單位，對在檔案工作中做出突出貢獻的單位和個人應當給予表彰和獎勵。
??????? 第二章 檔案機構
??????? 第七條 省人民政府檔案行政管理部門主管全省檔案事業，依法對本省檔案事業進行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督指導。
??????? 市（行署）、縣（市、區）人民政府檔案行政管理部門主管本行政區域內檔案事業。
??????? 鄉、民族鄉、鎮人民政府應當建立檔案室（館），指定人員負責檔案收集、整理、保管和利用工作，并對本行政區域內的單位和所轄行政村的檔案工作實行監督和指導。
??????? 第八條 村民委員會應當建立檔案，并指定人員負責檔案的收集、整理、保管和利用工作。
??????? 街道辦事處應當指定人員負責本機關及所屬單位的檔案收集、整理、保管和利用工作。
??????? 第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當建立檔案機構或者配備專兼職檔案工作人員，統一管理本單位的檔案，按照規定向有關檔案館移交檔案，并對本系統或者所屬單位的檔案工作進行監督和指導。
??????? 第十條 各級綜合檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、接收、整理和保管各分管范圍內具有保存價值的檔案，建立本行政區域內檔案信息中心，并按規定提供服務。
??????? 第十一條 專業檔案館負責收集、接收、整理和保管本行業（部門）的檔案，并按規定提供服務。
??????? 第十二條 縣級以上綜合檔案館的設置，由同級人民政府批準。
??????? 企業事業單位設置檔案館，應當報省人民政府檔案行政管理部門備案.
??????? 第十三條 中外合資（合作）企業和外商獨資企業應當按照我國有關法律、法規建立檔案，其檔案工作受所在地檔案行政管理部門監督和指導。
??????? 第十四條 從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務的機構和人員，應當到省人民政府檔案行政管理部門備案，并接受其業務監督。
??????? 第三章 檔案收集和移交
??????? 第十五條 機關、團體、企業事業單位和其他組織及其工作人員在公務活動中形成的應當立卷歸檔的材料，由文書部門或者業務部門收集齊全，并進行整理立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。
??????? 任何單位和個人不得拒絕立卷歸檔或把檔案據為己有，不得隨意擴大或縮小檔案收集范圍。
??????? 第十六條 個人在公務活動中形成的具有保存價值屬于國家所有的文字、圖表、聲像等檔案應當及時整理立卷，并移交檔案機構。
??????? 第十七條 本行政區域內重大的政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動和重要人物、杰出人物在其政務、業務活動中形成的對國家和社會具有保存價值的各種載體檔案，應當在當地檔案行政管理部門監督指導下，由各有關部門或單位檔案機構或檔案館重點收集或征集。
??????? 第十八條 各級各類檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織經省級以上人民政府檔案行政管理部門依據職權審查批準，可以采取交換檔案復制件的方式收集散失在國外的檔案。
??????? 第十九條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導致嚴重損毀和不安全的，有關檔案行政管理部門有權采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施，必要時可以收購或者征購。
??????? 第二十條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照下列規定，定期向有關檔案館（室）移交檔案：
??????? （一）列入省綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年向省綜合檔案館移交；
??????? （二）列入市（行署）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿5年向市（行署）綜合檔案館移交；
??????? （三）列入縣（市、區）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿3年內向縣（市、區）綜合檔案館移交；
??????? （四）列入鄉、民族鄉、鎮檔案室（館）收集范圍的檔案，自形成之日起滿1年向鄉、民族鄉、鎮檔案室（館）移交；
??????? （五）列入專業檔案館收集范圍的檔案，按照國家有關檔案接收年限的規定，向專業檔案館移交。
??????? 第二十一條 專業性較強或者需要保密的檔案，經檔案行政管理部門認定和同意，可以延長向有關檔案館移交的期限。
??????? 第二十二條 機關、團體和其他組織在機構撤銷時，應當在主管部門和同級檔案行政管理部門監督指導下，向上級主管部門或者有關檔案館移交檔案。
??????? 國有企業事業單位資產與產權轉讓或依法實行破產時，其檔案轉讓或轉移依照國家有關規定辦理。
??????? 第二十三條 中外合資（合作）企業在合同生效后形成的檔案，為中外雙方共同所有；合同終止，檔案原件歸中方所有，外方可以保存復制件。
??????? 第二十四條 博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，檔案館可以與上述單位相互交換重復件、復制件或者目錄。
??????? 第四章 檔案管理
??????? 第二十五條 各級人民政府檔案行政管理部門實行檔案管理登記制度。經批準成立的機關、團體、企業事業單位和其他組織應當向檔案行政管理部門申報登記。檔案管理登記具體辦法由省人民政府檔案行政管理部門制定。