五、嚴把材料關
材料在建安工程中是很重要的一部分,一般能占到整個建安工程費的60%~70%,把好材料關可以說是控制造價最有效的方法。材料的控制可以說是比較瑣碎的,一是材料種類多,二是價格變化較大,這就使造價在一定程度上變的有彈性,這就要求做好認價工作,給日后結算工作打好基礎。
六、合理處理工程索賠
索賠主要發生在施工階段。作為監理工程師必須注意資料的收集和積累,并爭取到所涉及的當事方的代表簽字,做到處理索賠時有據可依、有案可查。在實際工程中發包人向承包人的索賠應遵循以下原則:
1、工程索賠的處理必須有依據合同、施工方與業主雙方的來往信件、各種會談紀要、各種報告及原始憑證作為索賠的依據,是處理索賠案中的關鍵,必須全力做好,切實維護各自的權益。
2、發生索賠事件必須及時合理的處理處理不及時會給雙方都帶來不利影響,處理索賠事件還必須堅持合理性,既要考慮規章制度,又要考慮施工過程中發生的實際情況。
3、加強合同管理盡量避免工程索賠在施工過程中,加強控制,作好管理工作,把一切可避免的索賠事件全部避免。不可避免的也盡量讓時間最短或費用最低,這樣才能達到節約工程投資,有效控制造價的目的。
七、做好工程竣工結算工作
竣工結算是根據工程建設的全過程所收集的資料,對工程投資情況的匯總,涉及設備費、建安費、財務費、管理費、其它費用等為工程投入的一切費用,是全面反映項目實際造價和投資效果的文件,是在建工程轉固定資產的財務依據。通過竣工結算才能對項目全過程進行總結,對比投資——概算——施工圖預算——招標合同價——結算價——財務結算的差異及可控程度,分析投資控制偏差或失控的原因。竣工結算必須以竣工圖紙、簽證變更、索賠報告、認價通知書等為依據,逐項審查。對于套用定額的結算來說,一是要核對數量,看看數量是否準確,二是要核對項目情況,看看項目是否有重復或套用的定額是否合理;對于采用清單結算的來說,就要完全履行合同,按照合同規定的辦法來計算,審核工程量的增減,項目的變更。審查決算的過程既要求造價人員有高度的責任心,又要求有過硬的業務素質,這樣才能保證工程造價的合理性。
總之,施工階段有效的投資控制可以為建設單位節約資金,也可以使施工單位提高自身管理水平,是“雙贏”的事情。所以有必要在工程施工階段對工程投資進行有效地控制管理。
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