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??? ·審核計劃。介紹審核組分組情況、審核日程安排及審核路線。并得到受審核方確認。
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??? ·審核方法。介紹審核的基本方法是抽樣,審核結果有一定的局限性。
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??? ·審核程序。確認審核組內部交流,審核組與受審核方信息溝通的安排,說明不符合項的記錄與確認方法。
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??? ·審核說明。重點應說明如何正確對待審核發現中的不符合項。
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??? ·重申審核的客觀性和獨立性。審核的關鍵是客觀、獨立以客觀事實為依據,以標準及體系文件為準繩,不受任何外界干擾,獨立的進行審核。
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??? ·確定聯絡及陪同人員。在首次會議上應確定陪同人員,陪同人員的主要任務是聯絡向導和見證。同時協助審核織落實辦公、交通及食宿安排。
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??? ·重申保密承諾。審核組長重申審核人員的保密守則,保守審核方的技術秘密,管理秘密及審核信息。
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??? ·確認限制條件。根據受審核方企業的類型和特點,共同確認某些區域的約束條件和要求,哪些區域為限制區、保密區和危險區。如果是約定的審核范圍內,應確定審核方法,受審核方應給審核組創造必要的審核條件。如上述區域不是雙方共同界定的審核范圍,審核組成員則不應進入該區域。
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??? 第一方審核(內部審核)由于是組織內部的自查過程,相互之間比較了解,審核組成員對組織情況比較熟悉,因此,首次會議可酌情適當簡化,但不能取消,這是職業健康安全管理體系審核程序的需要。
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??? 2、現場查證
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??? 這是現場審核主要實施階段,審核組依據審核計劃的規定,分組按規定的審核路線、審核方法去各部門及生產現場進行現場查證。
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??? 3、審核組內部會議
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??? 隨著受審核方企業工藝復雜程度的提高和規模增大,審核組的現場查證往往是分組實施,各組均有各自的審核計劃,審核項目、審核路線和日程安排,無論是按部門為主進行審核還是按要素為主進行審核,均有局限性和不連續性,為了使審核工作具有完整性,經常舉行審核組內部會議,交流信息,協調任務則十分必要。
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