如何建立與實施一體化管理體系

　　評論：　更新日期：2008年11月22日

如何建立與實施一體化管理體系

一、關(guān)于一體化管理體系的介紹

1．一體化管理體系類型

依據(jù)GB/T19001：2000質(zhì)量管理體系，GB/T24001：1996環(huán)境管理體系和GB/T28001：2001職業(yè)健康安全管理體系三項標準建立管理體系。按形成文件方式不同可分為分離型、整合型及一體型3種如圖所示：

類型	分離型	整合型	一體型
體系文件

2．一體化管理體系的文件模式

ISO9000+ISO14000
ISO9000+OHSAS18000
ISO14000+OHSAS18000
ISO900+ISO14000+OHSAS18000

3．一體化管理體系建立的需求

隨著ISO9000質(zhì)量管理體系認證和ISO14000環(huán)境管理體系認證的深入發(fā)展，以及OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系認證的逐步開展，一些優(yōu)秀的組織已開始關(guān)注將三個體系結(jié)合起來。建立一體化的管理體系，同時向認證機構(gòu)提出實施一體化審核的要求。限通過一個審核組的一次現(xiàn)場審核，同時獲得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18000認證證書。

組織將幾個管理體系一體化，從而形成使用共有要素的單一的管理體系。將有利于策劃資源配置、確定互補的目標并評價組織的整體有效性，大大減少組織的管理成本，提高管理體系的運行效率，這好符合國際標準化組織的要求，也是各國家認證領(lǐng)域發(fā)展的主要趨勢。

二、一體化管理體系能為企業(yè)帶來那些好處

——認識管理的規(guī)律性，建立一致性的管理基礎(chǔ)。
——科學(xué)地調(diào)配人力資源，優(yōu)化組織的管理結(jié)構(gòu)。
——統(tǒng)籌開發(fā)管理性要求一致的活動，提高工作效率。
——有利于培養(yǎng)符合型人才。
——降低管理成本
——應(yīng)國際認證發(fā)展的大趨勢。
——避免三個標準分開貫標的弊端：

1．文件的編制產(chǎn)生重復(fù)，出現(xiàn)三本管理手冊、三套程序文件，因內(nèi)容有60％以上是相同。

2．體系運行重復(fù)，三個體系要分別任命三個管理者代表，三個工作例子，搞三次內(nèi)審，三次管理評審，接受三次現(xiàn)場審核，多年三次監(jiān)督審核。

3.如果建立三個獨立體系，就會要接待認證機構(gòu)的認證審核，在人員接待、費用開支方面都帶來不便之處，認證機構(gòu)的不同觀念，將更難協(xié)調(diào)。

三、一體化管理體系的實施步驟

1.組織領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一思想并做出決策：
2.成立一體化管理體系的領(lǐng)導(dǎo)班子和工作班子
3.分層次的教育培訓(xùn)，沒有進行相關(guān)標準的文件編寫培訓(xùn)的應(yīng)進行相應(yīng)培訓(xùn)。
4.根據(jù)法律法規(guī)和顧客、相關(guān)方、社會、員工的要求，組織的宗旨管理現(xiàn)狀制訂組織一體化管理方針。
5.識別質(zhì)量管理體系所需的過程，識別并評價環(huán)間因素和危險源。
6.根據(jù)管理方針，制訂管理目標各指標
7.進行一體化管理體系的職能分配，明確相應(yīng)的職責和權(quán)限
8.根據(jù)目標制定產(chǎn)品實現(xiàn)，環(huán)境和職業(yè)健康安全品質(zhì)量計劃各管理方案。
9.編制一體化管理體系文件。
10.發(fā)布并定一體化管理體系文件。
11.配備和落實一體化管理體系所要求的人力，基礎(chǔ)實施和其他資源。
12.試運行3-6個月
13.培訓(xùn)并聘任滿足一體化管理體系要求的內(nèi)審員。
14.進行主辦一次依據(jù)3個標準覆蓋全部管理部門和要求的內(nèi)部審核。
15.跟蹤評審后可合項糾正措施
16.召開管理評審會，評價一體化管理體系的適應(yīng)性，充分和有效性，并提出組織持續(xù)改進的方向。
17.實施改進，保持管理體系的有效運行。