一、什么是三標一體化管理體系？
??????? 三標是指GB/T19001質量管理體系、GB/T24001環境管理體系和BG/T28001職業健康安全管理體系。
??????? 二、公司的管理方針是什么？
??????? 保護生態環境、關愛員工健康;印出時代風采，攜手共創輝煌。
??????? 三、公司的重要環境因素有哪些？
??????? 重要環境因素是指具有或能夠產生重大環境影響的環境因素。目前公司重要環境因素共15個。1、廢油墨、稀料的處理；2、油墨桶、稀料桶的處理；3、油墨抹布的處理；4、電的消耗；5、紙張的消耗；6、汽的消耗；7、火災；8、生活垃圾的處理；9、廢電池的處理；10、廢機油的處理；11、廢氣的排放；12、爆炸；13、廢電化鋁的處理；14、廢顯影液的處理；15、廢導熱油的處理
??????? 四、公司的重大危險源有哪些？
??????? 重大危險源是指可能導致或疾病、財產損失、工作環境破壞或這些情況組合造成的重大狀態或根源。公司目前的重大危險源主要有：1、油墨輔料庫的靜電、金屬物碰撞、火種控制不當；2、紙庫、廢紙邊庫、成品庫的火種控制不當；3、凹印1#線、2#線、3#線、4#線的靜電；3、機械傷害；4、噪聲；5、空壓氣罐的安全閥失靈；6、食堂用煤氣罐的使用不當、管理不善。
??????? 公司自去年12月份開始進行GB/T19001質量管理體系、GB/T24001環境管理體系和BG/T28001職業健康安全管理體系三標一體化管理體系認證咨詢活動，并擬定于7月下旬及8月下旬進行兩次內審、9月份進行第一次外部審核。三標一體化管理體系于5月份試運行，自初次運行來，各職能部門都能夠按照公司《管理手冊》和《程序文件》的要求，較好完成了各項管理任務，并取得了一定的成績，但是，在首次進行內審的過程中各部門的問題也暴露出不少，主要體現在思想上不夠重視，崗位職責及認證目的不明確。在這里我們根據公司辦公會的要求向公司全體員工講解進行三標一體認證的目的及要求。
??????? 公司認證的目的及作用
??????? 由國際標準化組織制定的ISO9000（質量管理）/ISO14000（環境管理）/OSHMS18000（職業健康安全管理）族標準是目前世界范圍內應用最廣泛的管理標準，在世界上具有很強的權威性、指導性和通用性，體現了企業可持續競爭發展的思想。三體系標準分別立足于質量管理、環境管理和安全管理這三個關鍵生產要素，利用PDCA過程循環管理模式，對企業進行規范化、系統化的管理，提升企業核心競爭力，是對我們企業以往管理體系的補充和完善。通過體系認證，我們可以提高自己的管理水平，這是毫無疑問的。但是，提高企業管理水平并不是體系認證的最根本目標。ISO9000標準、ISO14000標準、OHSAS18000標準首先要解決的是市場準入問題。也就是說，他們是為了保護競爭的公平性而存在的。企業要在市場中經營，管理體系應符合這些標準的要求，這是最起碼的要求。ISO9000標準、ISO14000標準、OHSAS18000標準的普遍適用性就是為此服務的。獲得“三標一體”的認證，就意味著獲得了在世界范圍內進行市場競爭的通行證。這一點我們公司體會很深，我們在參加各大卷煙廠以及其他顧客競標的過程中，沒有經過認證的企業就擋在競標的門檻之外。我們的顧客在對我們公司進行評價時，我們提供不出公司進行認證的有力證據（2004年石家莊卷煙廠、哈爾濱卷煙廠與濟南卷煙廠就分別對我公司進行了現場考察和資質評價，通過雙方的溝通和交流就公司的管理制度的欠缺，顧客對我們今后的工作提出了很多的寶貴意見），對我們的市場開發和市場鞏固造成了很大的阻力。所以認證工作迫在眉捷，是我們目前管理工作提高的有力手段，也是市場競爭的需求。我們要在市場的大潮中立于不敗之地，就要把認證的工作扎扎實實做好，將我們的管理水平提升一大步。
??????? 2005年7月19日至20日，山東省技術監督局認證咨詢伊老師、楊老師與本公司內審小組對9個職能部門進行了第一次內部審核。通過審核，找出不少問題（共93個），望各部門認真對照本部門的審核問題清單，立即進行整改。
??????? 一、各部門普遍存在問題：
??????? 1、沒有本部門受控文件清單（程序文件、作業文件清單）
??????? 2、沒有本部門記錄表格清單
??????? 3、培訓不到位，職工說不出管理方針，管理目標，目標考核辦法沒有。（不能提供培訓計劃、培訓記錄）
??????? 4、提供不出重要環境因素清單和重大危險源清單，說不出本部門重要環境因素和重大危險源如何控制。
??????? 5、抽查幾位員工對環境因素和危險源不是很了解（尤其是本操作崗位的環境因素和危險源）。
??????? 6、各部門的環境衛生要進一步整理整頓。
??????? 7、MSDS（指危險化學品物質性能）需要進一步收集。
??????? 8、說不出本部門對法律法規的執行情況。
??????? 9、管理方案沒有具體實施。
??????? 10、應急預案（中毒、機械傷害）沒有演練記錄。
??????? 二、技術開發處
??????? 1、部分職責描述不全（質量手冊要進一步補充）
??????? 2、對顯影液、制版廢液收集，處理控制不到位，沒有具體的處理辦法。
??????? 3、對硝酸的管理不到位
??????? 4、制版室的滅火器超出年檢時間
??????? 5、產品設計、開發程序還沒有履行
??????? 6、對相關方提供不出施加影響的相關記錄
??????? 7、提供不出廢棄物處理記錄
??????? 8、對顧客財產沒有登記記錄
??????? 9、文件歸檔管理不完善
??????? 三、膠印車間
??????? 1、曬版室一開關在桌子的外沿，不符合要求
??????? 2、曬版室的廢液收集也沒有進行，沒有指定容器及記錄
??????? 3、沖版水使用太多，能否考慮循環使用
??????? 4、膠印車間選頁工序一照明電線不符合要求