???? 二、檔案庫房預防火災的必要措施

要保證檔案館檔案免受火災的侵蝕，檔案館必須認真的分析火災發生的原因，防范于未然，提前做好準備，預防火災的發生。

???? （一）、庫房工作人員要嚴格執行《消防法》的相關要求，遵守檔案館的規章制度

《消防法》第十四條規定：機關、團體、企業、事業單位應當履行下列消防安全職責：（一）制定消防安全制度、消防安全操作規程；（二）實行防火安全責任制，確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人；（三）針對本單位的特點對職工進行消防宣傳教育；（四）組織防火檢查，及時消除火災隱患；（五）按照國家有關規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效；（六）保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

檔案館火災的防范是保證檔案安全的重要手段之一，庫房工作人員要以《消防法》為基礎，結合本館制定的具體規章制度，嚴格的約束自己，保證檔案的安全。在防火方面，各檔案館都制定了有關的規章制度。例如重慶師范大學檔案館特意制定了《重慶師范大學防火防盜制度》；南京市檔案局發布了《檔案的防火、防霉與空氣凈化》，從軟件和硬件兩方面出發，就如何做好檔案的防火進行了具體的規定與說明。庫房工作人員必須嚴格遵守檔案館的規章制度，自覺的約束自己的行為。

???? （二）、檔案庫房的建設要符合《檔案館建筑設計規范》和《建筑設計防火規范》的要求

《檔案館建筑設計規范》總則第三條將檔案館分為特級、甲級、乙級三個等級，并具體規定了不同等級檔案館的耐火要求及使用范圍，繼而在第6條對檔案館建筑設計防火做了具體的闡述。中華人民共和國建設部2006年12月1日正式執行的《建筑設計防火規范》，在第3章對廠房（倉庫）建筑的規定以及第7章對建筑構造的說明，檔案庫房也可以根據實際情況進行借鑒和參考。

例如《黑龍江省綜合檔案館庫房安全管理辦法》第十六條?、十七條、十八條、十九條分別規定，“檔案庫門應為防火金屬門；窗應為雙層窗，外窗應有安全防護措施，并應有窗簾等遮陽措施，開啟扇應有密閉措施；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口應設金屬過濾防塵裝置，并應有密閉的可開啟防火門。”“檔案庫房應設惰性氣體滅火系統或采用水噴霧滅火系統、非鹵代烷氣體滅火系統。”“館區內的配電房、空調機房等設備用房應遠離庫房。如確需與庫房相鄰，應做好防火處理。”“館區內應設置消防泵房、消防水池及消火栓等室外消防給水系統，消防泵房應與消防報警系統聯動，并有切實可行的防盜措施”這些規定都是與《檔案館建筑設計規范》和《建筑設計防火規范》相一致的。檔案館的建筑設計只有符合國家和行業的標準，才能保證檔案保護的科學性。

???? （三）、完善庫房的消防設備，配置自動報警滅火系統

檔案庫房要配備完善的消防設備，消防設備是指防火、滅火裝置。要做好消防工作首先應對滅火劑和滅火裝置有所了解。

滅火劑主要有以下幾種：（1）水。適用于可燃的固體物質火災，不易撲滅帶電設備的火災。（2）泡沫滅火劑。它是利用水的冷卻作用和泡沫層隔絕空氣的窒息作用，分為化學泡沫和空氣泡沫兩種。泡沫滅火劑可撲滅可燃或易燃液體及一般固體物質的水災，但不能撲滅醇、醚類水溶液體引起的火災。（3）二氧化碳滅火劑。適用于撲滅電器、貴重生產設備、檔案圖書和一些不能用水撲滅的物質火災。（4）干粉滅火劑。又稱粉末滅火劑，適用于撲滅火災初起的易燃液體、可燃氣體和電器火災，不適于撲滅輕金屬和堿性金屬火災。（5）哈龍滅火劑（鹵代烴類）替代品。20世紀采用的滅火劑1201、1211和1301等被稱為哈龍系列滅火劑。這些滅火劑被認為是適合各種不同類型火災的最佳的火焰抑制劑。但是，到了20實際80年代中期，人們逐漸認識到了其對環境的影響，對大氣臭氧層的破壞，不同程度造成全球變暖。目前出現了一些替代哈龍滅火劑的環保產品，主要有如下兩種：新型惰性氣體滅火系統——IG—541混合氣體滅火系統（主要適用于撲滅表面火、油類氣體類和電器火災，可以用于保護經常有工作人員工作的場地。其滅火劑價格低，現階段主要用于通訊設備、計算機房、工藝控制中心和其他機電設備室等場所。）以及細水霧滅火系統（細水霧滅火技術是一種具有投資成本低、滅火效率高、小污染環境、滅火以后不影響檔案質量等優點，是檔案庫房智能化消防系統的一種上佳選擇）。

滅火裝置根據其自動化程度的不同可分為以下三種：（1）人工滅火。人工滅火基本上靠人觀測和操作，如庫房制定防火、滅火規章制度和責任制，并配備手提式的滅火器。中、小型檔案館可采用這種滅火方式。（2）半自動化滅火系統。該系統具有火災自動探測、報警和滅火功能。但這種裝置批次獨立，沒有連成一個體系，中間需要人工判斷操作。許多大、中型檔案館都有這種裝備。（3）全自動滅火系統。該系統具有火災自動探測、自動判斷、自動報警和自動滅火等多項功能，且各功能均連接在一個統一的系統中。甲級檔案館可在檔案庫、空調機房、縮微用房和計算機房等重地配置這種裝置。

對滅火劑和滅火裝置有所了解之后，各檔案館應根據自身的具體情況，在館內配置合適的滅火設備，預防火災的發生。

???? （四）、加強用電管理

隨著社會主義現代化建設的發展，在工作中、生活中，電能的應用越來越廣泛，人們對“電”的接觸機會越來越多。因此，在使用各種電氣設備時，如果不按照正確的安裝和操作方法辦事，就會引起重大的事故，給人身和國家財產帶來不可估量的損失。檔案庫房在用電方面尤其要謹慎行事，避免因用電而引起的人員傷亡或檔案的損傷。

檔案館要從自我做起，加強用電管理。檔案館應經常進行有關用電安全常識教育，建立必要的制度，防止發生事故；使用各種電氣設備時，應嚴格遵守使用規程；正確安裝電氣設備，加裝保護接地裝置，帶電部分應當有防護罩或者放在不易接觸之處或采用聯鎖裝置；各種電氣設備應定期檢查，如發現電線絕緣有破壞、漏電和其它故障應立即修理；嚴禁將電線架設在經常接觸的金屬器物和物架上；不懂電氣知識、不熟練電氣技術的人切不可盲目冒險地去修理、安裝電氣設備；盡量不帶電工作。必須帶電工作時，應采用各種安全工具，如絕緣手套、絕緣靴、絕緣鉗和必要的儀器儀表等。

因此，庫房工作人員用電的時候要注意一下幾點，首先，導線的電流負荷，不應超過額定數值；第二，為了保護電線或電器設備，在線路中每條分路單獨使用的電器上，應設有保險器；第三，保險絲的換接，應按電路負荷情況決定，不能隨意更換，否則失去保險作用；最后，導線之間連接與電器設備相接，必須接觸良好。一旦發生火災， 應立即切斷電源，后滅火。

???? （五）、嚴禁在庫房內放置易燃、易爆或其他危險物質

《消防法》第十七條規定：生產、儲存、運輸、銷售或者使用、銷毀易燃易爆危險物品的單位、個人，必須執行國家有關消防安全的規定。生產易燃易爆危險物品的單位，對產品應當附有燃點、閃點、爆炸極限等數據的說明書，并且注明防火防爆注意事項。對獨立包裝的易燃易爆危險物品應當貼附危險品標簽。進入生產、儲存易燃易爆危險物品的場所，必須執行國家有關消防安全的規定。禁止攜帶火種進入生產、儲存易燃易爆危險物品的場所。禁止非法攜帶易燃易爆危險物品進入公共場所或者乘坐公共交通工具。儲存可燃物資倉庫的管理，必須執行國家有關消防安全的規定。可見，國家對于易燃易爆物質的安全問題是要求十分嚴格的，它關系到社會和人民的健康。

庫房人員在認真體會《消防法》的基礎上，需對上文中提到的化學危險品進行簡單的了解。庫房管理人員首先必須樹立起強烈的檔案意識，檔案是國家的財產，是人類社會的記憶，聯系著人類的過去、現在和未來。其次，庫房管理人員要有必要的消防知識和消防意識，對有損檔案的物質進行嚴格的隔離與清除。最后，庫房管理人員要自覺的承擔起責任，勿在庫房內放置易燃、易爆或其他危險物質。因為這類物質著火點極低，一旦起火，蔓延的速度非常快。再者，一旦發生事故，往往屬于突發事故，對于消防工作的開展和檔案的安全都是極為不利的。

???? （六）、加強消防知識的宣傳與教育，樹立防火意識

為真正提高全體館員的消防安全意識，讓消防知識深入檔案館，全面推進消防工作有序化進程，應堅持以人為本，不斷加強消防宣傳教育，促使每一個公民都能深刻認識到消防工作的重要性，使之形成“到處都有隱患，隨時都有危險”的意識。

第一，提高全體館員的檔案意識，只有館員們真正的樹立起檔案意識，從心底里崇敬檔案，愛護檔案，才能保持檔案館消防工作的有序開展。　　

第二，消防教育要從每個人抓起，堅持以檔案館為載體，要把消防安全教育做到平常的生活中去。深入開展消防宣傳工作，讓消防安全知識普及到檔案館內的每一個角落，特別是加強對檔案庫房的消防宣傳力度，讓消防知識真正的深入人心。 　　

第三，利用各種渠道加強宣傳工作，讓全體館員了解防火滅火的基礎知識。為此，檔案館可以圍繞檔案館開展一系列的宣傳活動，如開展消防知識講座、制作有關消防知識的海報、組織消防知識競賽等宣傳活動。不僅讓館員們懂得基本的消防知識，也要讓用戶樹立起消防意識，只有館員和用戶的配合，才能切實的保證檔案的安全。　　

第四，加強消防培訓力度，讓館內人員不止知消防，還要會用消防。經常進行消防實戰演練，切實讓他們真正對所配備的裝備器材會使用操作，掌握防火滅火基本方法。

???? 三、火災后檔案的修復與搶救

目前檔案館檔案大部分都是用鐵皮柜或密集架來分裝，這對防火有好處。在搬運被燒庫房的柜子時，盡可能要少震動，注意排好順序號，處理時要放在特定的房間內。特別要考慮搶救時間。當庫房溫度高于70℃，24小時就會開始發生霉變現象。因此必須在48小時內進行干燥。干燥的方式可在室內用大型去濕機，或室外自然晾干，但須注意要在風不大、非強陽光的條件下進行。如果檔案被燒，現介紹兩種處理方法。
???? （一） 燒焦檔案的光化技術
??? 丙烯酸、丙烯酸乙酯、二甲基丙烯酸甲酯這三種物質化學物質化學單體均存在一個不飽和雙鍵，且它們光吸收光譜范圍大。在一定波長范圍內選擇某一光源，

在誘發劑的影響下，只要有合適環境條件，就能引發雙鍵斷裂，使本身聚合或三種單體相互交聯聚合，形成一個結狀聚合膜，從而固定了燒焦檔案，使其成為一個整體，進而增加紙張強度及軟弱的撕裂度，達到保護燒焦檔案的目的。固定后的燒焦檔案能長期保存。
???? （二）燒焦檔案字跡的顯示
??? 普通光源翻拍法。該法是通過掌握燈光照明角度及曝光條件，并選擇高反差負片（文獻片），高反差顯影液（菲龍酮對苯二酚顯影液），高反差正片來不斷增加反差。最終將黑底上隱約可見字跡的燒焦檔案，翻拍成較為清晰的復制件。
總之，預防和減少火災的工作要具備宏觀預防條件，又要有嚴密可行的防火計劃，還要知道必要的事后處理方案。這樣，檔案遭受火災事故將會減少到最低限度。

總之，檔案庫房的防火是一項任重而道遠的工作。檔案庫房工作人員應該在了解檔案庫房火災發生的原因的基礎上，認真開展預防火災的各種措施。一旦發生火災，要進行及時的搶救，對火災后的檔案進行必要的修復，盡全力將檔案的損失降到最低。

?

參考文獻：

[1]郭莉珠，檔案保護技術學教程，中國人民大學出版社，2008

[2]黃娟妮，檔案庫房的防火與滅火劑的選擇，廣東科技，2007.06

[3]孫森林，檔案庫房消防滅火系統的選取原則，中國檔案，2002.11

[4]金波，檔案保護技術學，高等教育出版社，2000

[5] 中國檔案學會保護技術委員會編，檔案保護技術研討會論文選編，檔案出版社，1995