遼寧省使用特種設備的大中型企業占特種設備使用單位總數的20%，歸屬這些使用單位的特種設備數量占到了全省特種設備總數的85%，重點監管設備或風險較大設備均在其中。為此，遼寧省質量技術監督局重點強化了大中型企業特種設備動態信息監管系統的建設，做出了有益的嘗試。
　　用信息化手段改進工作模式
　　隨著我國經濟的快速發展，特種設備數量快速增加。打破原有的特種設備管理方式，構建長效的特種設備監管機制顯得尤為迫切和重要。從以往的管理經驗來看，構建長效的特種設備監管機制離不開信息化，而信息化的關鍵在于信息的動態掌握以及信息的真實準確。如果數據質量不過關，長效監管機制也將無從談起。
　　遼寧省質量技術監督局在進行特種設備信息化建設時，沒有用信息化的方法簡單復制傳統的工作模式，而是考慮如何利用信息化手段改進以前的工作模式，并進行了積極的探索，將特種設備信息化工作前置到使用單位。
　　遼寧省使用特種設備的大中型企業占使用單位總數的20%，歸屬這些使用單位的特種設備數量占到了全省特種設備總數的85%，重點監管設備或風險較大設備均在其中。這部分使用單位均具有專門的安全管理機構，管理隊伍整體素質較高，適應信息化工作模式的需要。為此，遼寧省的特種設備信息化工作的重點放在了使用單位這一環節，重點打造使用單位平臺，做到一單位一平臺，在該平臺上實現使用單位對本單位的設備管理；通過提供靈活多變的應用模式與完備的業務功能，并開展量體裁衣式的單獨功能拓展，吸引使用單位的應用，充分發揮大中型企業在信息化過程中的作用。這樣就解決了遼寧省85%設備信息的動態維護問題并可確保這部分信息的真實準確。對另外不具備安全管理機構的使用單位，則短期內由監察機構代為處理，待企業進一步發展以及社會網絡化進一步普及后，逐步由使用單位接手負責。
　　使用單位平臺的應用，不僅徹底解決了以往信息化軟件中容易出現的使用單位名稱冗余影響數據使用的問題，而且還可引導社會形成使用單位擔負特種設備數據源頭質量責任的共識，將原先的“你報表，我來干”轉變為“你來干，我監督”。這不僅極大減輕了監察機構的工作強度，提高了數據質量，而且明晰了特種設備信息化過程中，設備原始信息的錄入與維護責任。
　　建立信息的修訂完善機制
　　特種設備信息化工作所需要的特種設備信息，不但是設備的原始信息，還包括設備從生到死全過程所涉及到的各環節的關鍵信息。這個過程中每個環節均與監察檢驗業務有關。設備原始信息由使用單位負責，其他環節信息質量及變動信息的及時更新，是通過業務驅動的方式，打造監管平臺、檢驗平臺、生產單位平臺等，以業務流程實現的需要實現數據共享，從而避免了數據的重復錄入導致數據失真，并且實現了各環節數據的及時準確更新。
　　在這一過程的設計中，遼寧省質監局打破了原有的監察與檢驗機構各負其責的工作界限，在檢驗過程中，檢驗人員必須核實調取信息與設備實物信息符合情況，對存在錯誤的，要通過系統中的報錯功能向監察機構反饋，并由監察機構負責修訂確認。這一功能充分發揮了檢驗人員貼近設備的優勢，通過定期檢驗復核設備信息的準確情況。這種復核修訂還包括使用單位的自查、監察機構的日常檢查等方面，從而在系統中構建了一套有效的數據信息自我修訂完善的機制，使得系統使用周期越長，設備信息越完善、準確。
　　明確職責權限
　　系統設計中充分考慮了單位與人的職責權限管理，通過流程窗功能對業務工作過程實現針對性公開，調動了相關單位的參與積極性；通過對個人工作的職責明晰以及業務提醒功能，提高了相關人員的責任意識與辦事效率，從而提高了社會對這項工作的認同度。
　　遼寧省質監局在系統工作流程設計時，除了按照法規制度要求的標準流程進行設計外，還重點考慮了現實當中存在的大量特殊情況。設計時，針對各種特殊情況，在標準流程的基礎上進行了細節考慮，制定不同的工作解決辦法，并在軟件中實現相應的功能，同時特別注重痕跡管理，明晰處理這種特殊工作人員的權限、處理流程、并做痕跡保留使之可清晰追溯，這樣做有利于杜絕越權違規操作，同時還使得現實工作中大量存在的現實問題在系統中都可以得到合理、可控、有效的解決。
　　以上考慮使得系統在投入實際使用過程中得到了基層單位的認可，并得以順利實施。
　　信息化推廣應用的幾個關鍵點
　　2010年初，遼寧省開始信息化試點應用。目前全省88個監察機構，32個檢驗機構，1346個生產單位和1萬0825個使用單位應用了監管系統，注冊用戶達1萬3856人。全面實現了網上設備注冊登記、安裝告知、報檢與檢驗，以及使用環節現場檢查等功能。一年中，實現網上告知特種設備1萬4510份(涉及設備7萬2480臺)，檢驗約請9405份(涉及設備4萬9312臺)，過戶、移裝和報廢申請557份(涉及設備1437臺)，受理停用設備4163臺，監管系統已經成為省局掌握全省特種設備安全運行狀況、了解市(縣)區業務工作實際、定期分析特種設備安全狀況、掌握工作重點和實施日常安全監管等工作的重要措施和手段，成為遼寧省特種設備安全監察工作的重要平臺，有效地提升了遼寧省特種設備安全監察工作水平。系統應用過程中有以下幾點體會。
　　一是特種設備信息化建設必須與現實工作緊密結合。特種設備信息化的建設歸根結底是要服務于特種設備安全監察工作，因此必須最大化的覆蓋相關業務工作。只有這樣的信息化才滿足于基層的實際工作需要，才有生命力。
　　特種設備信息化建設必須著眼于解決傳統工作模式下難以解決或無法有效解決的問題和矛盾，有利于消除事故隱患、降低事故風險，這樣才能體現信息化的真正價值。
　　特種設備安全檢查必須考慮在信息化的基礎上創新工作模式與方法，從而促進信息化建設跟進發展并形成良性互動，從而使得特種設備信息化建設步入良性循環的軌道。
　　二是信息技術的高速發展，給特種設備信息化建設帶來了諸多選擇，用于豐富特種設備安全檢查手段，或使其服務于新的管理模式。
　　因此，特種設備信息化建設必須著眼信息技術的發展。特種設備信息化建設本身需要跟隨信息技術的發展而不斷更新，從而對使用者提供更好的使用感受。
　　諸如電子地圖在信息呈現方面的優勢，物聯網技術對移動設備監管方面的優勢、三維模擬技術在實際操作培訓考核方面的應用、視頻傳輸技術在事故應急處置方面的應用等，對于特種設備信息化建設都具有重要應用意義。
　　三是特種設備信息化建設必須依靠國家相關法律法規的保障與支持。各省在特種設備信息化建設過程中都會遇到這樣那樣的問題，這需要國家及時掌握情況，在法律法規標準修訂時充分考慮信息化的需求，作出適合的修訂，以促進信息化的發展。工作應用深度還需要國家在法規建設方面加以指導，盡快使得我國特種設備安全監察管理工作有質的飛躍。