1?范圍
1.1為了進一步強化公司辦公場所內的安全管理，規范員工的安全行為，有效的防止各類事故的發生，特制定本規定。
1.2 本規定適用于在辦公的所有員工、第三方服務人員以及外來人員。
2?辦公區域人員安全行為要求
——始終靠右行走，除緊急情況外不得奔跑。
——禁止嬉戲、打鬧、投擲物品等行為。
——禁止在工作期間和工作日午間飲酒。
——禁止在非吸煙區吸煙。
——檔案柜及辦公桌抽屜應隨時保持關閉，以免人員碰撞跌倒。
——勿將較重物品置于柜子最上方，以免翻倒。
——勿隨意增加電源插座，以免負荷過重。
——禁止在辦公樓動火。
——非專業人員禁止使用電焊、電打磨、氧割等。
——隨時揀起地面上的鉛筆，回紋針或其它用品，以免滑倒。
——隨時保持椅腳落地，不可傾斜椅背，以免滑倒。
——隨時檢查辦公桌椅或其它設備是否有松落現象，發現問題及時報修。
——照明不良應隨時報修改善。
——剪刀、刀片或其它尖銳物體應分置于文具盒內，不可隨意放在桌面上。
——操作電腦終端時應每隔一小時休息五分鐘，且避免相同的姿態過久。
——使用紙張或新文件時注意紙張劃手。
——遵守各類安全標志，無關人員不得進入專用機房、檔案室、大樓控制室等場所。
——熟知所有安全設施的位置、用法及用途。
——熟知所在區域的安全緊急出口及緊急情況下的撤離程序。
——工作時，把眼睛放在手上，并評估所處工作環境的安全風險。
——行走時，把眼睛放在路徑上，以防跌倒。
——每位員工不僅要規范自己的安全行為，對辦公樓其它安全風險或其他員工的不安全行為不能視而不見，要主動作風險提示。
3.1?走廊和通道：作為逃生和通行路線時，不應在走廊存放貨物和物品，并確保寬度不小于1.1m；辦公室人員為6—100人時，走廊出口寬度應至少為1.5m。
3.2?吊頂：牢固固定照明燈具和火災感應器，不得在燈具表面（或內部）粘貼和放置大頭針、曲別針等物品或裝飾品。
3.3?隔墻：確保隔墻防火阻燃，阻燃時間至少半個小時。隔墻由玻璃制成時，應粘貼警示標志。
3.4?墻壁：照片、油畫和證書等應配備合適的框架和支撐；釘釘子時，應避免損壞墻內的隱蔽設施，盡量不用圖釘，避免脫落后傷人。
3.5?電梯：電梯使用要求包括但不限于：
——遵守電梯指南和限制條件，著火時或緊急情況下，不得使用電梯。
——應由專業人員對電梯進行定期檢查、維護。
——應在電梯內安裝速度限制器、緊急照明燈和報警裝置以及聲音傳輸系統。
——應在電梯內懸掛銘牌，標明安全的工作載荷和一次可承載的最多人數。
——嚴禁在電梯內吸煙，電梯內和入口都應有“禁止吸煙”標志。
——不應用手、腳或貨物保持電梯門的開放狀態。??? ·
——不得乘坐貨物電梯，貨物電梯只能運輸貨物。
3.6?安全標志牌：在辦公樓明顯位置放置安全標志牌（如逃生路線、禁止吸煙、防火設備等），并及時更新，更新時應及時告知員工。
3.7?消防器材：不得隨意移動、挪用消防器材，不得在消防器材附近堆放雜物，由專業管理人員定期對消防器材進行維護。
3.8?植物：在擺放植物、盆栽時，應遠離計算機、電源插座等電氣設備。
3.9?辦公室衛生：應保持辦公室整潔有序，始終保持走廊、過道和辦公區域地面無障礙，漏水、溢出物等及時處理，對清潔工的職責做出明確規定。
4 辦公設備
4.1?電氣設備：應確保員工正確使用電氣設備（包括電腦、復印機、掃描儀、電爐、熱水壺等），使員工意識到使用電氣設備的潛在危害和預防措施。
4.1.1?基本要求
——插座、開關、電線等符合相應質量標準，保持清潔，不得被任何物體所覆蓋。所有電器電源線應遠離易燃物、熱源、腐蝕物品、金屬管路等。
——牢固固定電氣設備，禁止使用有故障、帶病及超期的設備。
——由專業人員進行電氣設備（包括線路）的安裝、維護、修理或拆除。
——確保每個工作點至少有兩個電源，位于辦公桌下或旁邊。電腦電纜和電話線應在桌子臨邊，整齊排列，避免拖拽。
——下班離開時，應關閉辦公區域的所有電源開關，各類充電器不得在辦公室無人情況下使用。
——不得在計算機、磁性存貯設備附近使用磁鐵等磁性物品。
4.1.2?操作注意事項
——使用設備之前熟知操作規程。
——開啟設備之前確保防護裝置或保護設備到位。
——移動、調整設備之前先關閉設備。
——確保通風裝置完好，避免設備過熱。
——確保所有電纜完好無損，排列整齊。
——禁止電路過載，禁止使用帶有保險絲的配電盤。
——禁止操作掛有危險標牌的設備。
——應立即隔離故障設備，做出標志，并請專業人員來處理。
——應每天目視檢查電氣設備，確保連接緊固，沒有纏繞拖拽現象。
4.2?辦公用具
4.2.1?座椅：確保座椅高度合適，能夠給使用者提供充分的背部支持，并可調節。就座時，坐姿端正。不應在地板很硬的辦公場所使用帶有轉輪的座椅，座椅上的裝飾物應阻燃。可傾仰座椅使用應格外小心，防止傾倒。
4.2.2?辦公桌和文件柜：應保持辦公桌面整潔有序，離開辦公桌時，不得將保密文件和敏感資料放置在桌面上。應整齊擺放文件柜內資料，并注意以下事項：
重點生產經營場所專項管理制度
企業安全生產規章制度
