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        現(xiàn)代管理科學(xué)中的幾種理論

          
        評論: 更新日期:2011年06月15日


        ??? 二、信息論的基本思想
        ??? 信息論是一門研究信息傳遞共同規(guī)律及如何提高信息傳輸系統(tǒng)有效性和可靠性的學(xué)科。隨著現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的綜合化、整體化趨勢,信息論的概念與方法已遠遠超出通訊領(lǐng)域,廣泛應(yīng)用于管理學(xué)、生物學(xué)、仿生學(xué)等各種學(xué)科,發(fā)展為一種廣義的信息論─信息科學(xué)。
        ??? 信息科學(xué)認為,信息是客觀事物特征的反映。在日常工作中,常見的消息、情報、情況、資料等都屬于信息。知識就是一種以專門目的收集起來,并加以抽象化、概念化的信息。真理則是一種正確的信息。而語言、文字、信號、數(shù)碼、圖像、聲音等是信息的傳遞形式和工具。???
        ??? 信息具有如下幾個特征:???
        ??? (1)事實性。事實是信息的中心價值。???
        ??? (2)時效性。信息活動是動態(tài)的,要快速掌握最新信息,才能提高信息的使用價值。???
        ??? (3)擴縮性。大量、復(fù)雜的信息可以概括、歸納為簡單的信息,如各種科學(xué)定律、公式等。而簡單的信息又可以開發(fā)、增殖為大量、復(fù)雜的信息。???
        ??? (4)傳遞性。信息可以通過一定的載體,突破時間和空間的限制進行傳輸,如報刊、電話、電視、廣播、計算機網(wǎng)絡(luò)等。???
        ??? (5)共享性。信息是人類的共同財富。我們應(yīng)當大膽吸收和應(yīng)用人類社會創(chuàng)造的一切文明成果,善于借鑒和共享國內(nèi)外消防科學(xué)與管理的一切先進技術(shù)與經(jīng)驗,以指導(dǎo)和改進自己的工作。???
        ??? 信息傳遞性原理對管理工作者具有指導(dǎo)意義。它揭示了信息的獲取、加工、存儲、傳遞、使用、反饋這一周期性循環(huán)過程的基本規(guī)律。消防管理工作者在實踐中要充分認識到信息巨大價值,樹立信息意識,善于掌握好信息傳遞的每一個環(huán)節(jié),學(xué)會自覺收集、整理、消化、運用、傳播與消防工作有關(guān)的各種信息。例如,各種火情、險情、災(zāi)情,各種與消防工作有關(guān)的方針、政策、法規(guī)、計劃、指示,各種與消防工作有關(guān)的知識和技術(shù)與設(shè)備動態(tài),等等。對自己管轄領(lǐng)域和范圍內(nèi)的有關(guān)信息,更要掌握的詳實、全面、及時。為此,應(yīng)當建立起多層次、多渠道、多觸角的信息網(wǎng)絡(luò),并善于對獲取的大量信息通過去粗取精、去偽存真進行加工,使其成為決策和控制的基礎(chǔ),使消防決策納入信息化、程序化、制度化、科學(xué)化的軌道。從而能夠始終適應(yīng)各種環(huán)境和條件的變化,取得駕馭消防工作的主動權(quán)。

        ??? 三、控制論的基本思想??
        ??? 控制論是研究各種系統(tǒng)控制和調(diào)節(jié)一般規(guī)律的科學(xué)。控制是按照給定的條件和預(yù)定的目標對一個過程或一序列事件施加影響的一種行動。首先,有效地控制取決于是否有明確的目的。其次,是否有實現(xiàn)目的的相應(yīng)條件和手段。???
        ??? 管理作為一種控制行為,由于管理對象不同、管理目標不同或管理狀態(tài)不同,所運用的控制方式也不同。
        ??? 現(xiàn)代管理常用的控制方式主要是計劃控制和目標控制兩種:
        ??? (1)計劃控制,又稱程序控制。該方式的有效性取決于計劃的可行性,即前提假設(shè)與實際存在的吻合程度。消防管理常常需要制訂計劃,使工作不脫離計劃的軌道。
        ??? (2)目標控制,又稱跟蹤控制。常常用于上級部門對下級部門的管理。其特點是上級只管兩頭(目標輸入和考評),下級自行制定達到目標的方案,具有較強的自主權(quán)和應(yīng)變能力,從而提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和控制水平。
        ??? 系統(tǒng)控制的反饋性是控制論的一種重要方法。任何管理控制過程都是執(zhí)行決策、計劃、命令、決議、任務(wù)的過程,都是通過控制信息的正向流動和反饋信息的逆向流動來實現(xiàn)的。控制的作用與反饋的反作用互相關(guān)聯(lián),互相制約,互為因果,客觀反映了人類實踐和認識活動中普遍存在的辯證關(guān)系。
        ??? 消防安全管理是一個交叉使用多種控制方式的管理過程。消防管理者要善于把計劃控制和目標控制有機地結(jié)合起來,根據(jù)上級的指示精神和本單位的安全需求,制定具體的消防安全目標,并可將總體目標確良合理分解為各單位、各不同領(lǐng)域的分目標。為完成這些目標,需要制定可行的計劃和確保實現(xiàn)計劃的制度與措施,并加強對這些計劃、制度、措施的施控力度,指導(dǎo)和督促各項計劃的具體執(zhí)行。還要重視管理活動中的信息反饋,對目標的實現(xiàn)情況進行檢查考評,從而及時對施控系統(tǒng)進行調(diào)整。
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