1目的
??? 實施內部審核,驗證管理處的各項管理活動和有關結果是否達到規定的目標,形成自我完善機制,確保管理處質量、環境和職業健康安全管理體系有效運行。
??? 2 適用范圍
??? 適用于管理處內部審核工作的控制。
??? 3 職責
??? 3.1 管理者代表組織、領導內部審核工作。
??? 3.2 政工科為內部審核的負責部門,審核組具體實施內部審核。
??? 3.3 各科室、單位配合內審工作,并負責對指出的問題進行整改。
??? 4 工作程序
??? 4.1 年度審核計劃
??? 為保持內部審核活動的持續性,政工科根據管理體系的實際運行狀況,每年年初編制年度審核計劃,經管理者代表審核后報處長批準。
??? 4.2 審核頻次及要求
??? 內部審核為滾動審核,每季組織一次,與管理處的季度檢查相結合,每12個月至少完成一次完整的滾動;如遇特殊情況(如外審前需要全面審核時),管理者代表報處長同意后,可適時安排臨時審核。
??? 4.3 審核準備
??? 4.3.1每次審核(季度檢查)時,由處長任命審核組長和審核成員。審核組成員應由具備內審員資格的人員組成。
??? 4.3.2 審核組長編制審核實施計劃,經處長批準后,由政工科在審核(檢查)開始前一周通知到各受審核部門和單位。審核計劃的主要內容包括:
??? 1) 審核目的、范圍;
??? 2) 審核依據;
??? 3) 審核組的組成;
??? 4) 審核日程安排和審核分工安排(審核員不參加本部門的審核);
??? 5) 審核注意事項。
??? 4.3.3 組長組織審核員熟悉有關審核文件,編制檢查表。
??? 4.4 審核實施
??? 4.4.1 首次會議
??? 由審核組長主持召開,管理處領導、各被審核部門和單位負責人、審核組成員及有關人員參加,會議主要內容是:
??? 1) 明確審核的目的和范圍;
??? 2) 重申審核計劃;
??? 3) 介紹審核程序和方法;
??? 4) 協調審核日程。
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