??????? 1 前期策劃
1.1審核階段安排
由于職業安全健康管理體系的審核分兩階段,而質星管理體系的現場審核通常只有一個階段,因此一體化合并審核的項目,通常是先進行環境管理體系和職業安全健康管理體系的第一階段審核,待第一階段中提出的問題整改完成后再安排質量管理體系(以下簡稱IS09000)與環境管理體系(以下簡稱IS014000)和職業安全健康管理體系
(以下簡稱OSHMS)的第二階段審核一同進行。
1.2審核組的組成
一體化甲核成功與否,最重要的是要做好審核前的策劃工作,尤其是選定適宜的審核組成員和組長。審核前認證機構應根據企業的專業、規模、標準模式等來考慮審核組的組成。為確保審核工作順利和有效地進行,要注意以下方面:
※審核組成員必須能硯蓋企業所有標準模式;
※審核組成員必須能及蓋企業的所有專業;
※審核組可根據標準模式的情況指定多名組長,但必須指定1名組長對整個審核組的工作進行協調和管理且
這名組長應參加包括第一階段和第二階段全過程的審核;
※應考慮不同標準模式的審核員數量與審核分組數里的匹配情況,每個小組中應配有相應種類的審核員;
※第一階段的審核組成員一般情況下應參加第二階段的審核,以確保審核工作的有效性和延續性,最終確保一體化審核的質量。
1.3審核人日數的確定
審核人日數的確定也是確保審核有效的關鍵。關于ISO9000,ISO14000及OSHMS的審核人日數,各機構都分別制定有人日表,審核人日數的規定基本的上是根據認可規范的要求制定的。對于一體化審核的人日數目前認可委尚未有明確的要求,各認證初構都是根據本機構的經驗采實施。筆者認為,一體化審核的審核人日數,不是幾個不同標準模式審核人日數的疊加,而應比疊加的和
要小,因為,IS09000,IS01400。及OSHMS中有些要求是一樣的,在審核中可以合并審核,如文件和資料的控制、記錄的控制·內審、管理評審、糾正和預防措施等等。具體人日數建議如下:
※第一階段:ISO14000和OSHMS合并審核
當審核人員全部同時具有兩種資質時,第一階段的審核人日數應在原單一標準模式審核人日數基礎上增加2-4人日,具體增加數視企業倩況定;當審核員只具備單一資質時合并審核的人日數應與單一標準模式中最多者一致;當審核員資質部分重合時,視具體情況適當增加人日數。
※第二階段:IS09000,ISO14000、OSHMS合并審核
這一階段審核入日數的確定原則與第一階段相向。但增加的幅度可以加大。否則審核工作將會很緊張,并難以確保審核工作的有效性。
合理確定審核人日數,還有待各機構及認可委的研究,以上只是筆者提出的一些較粗略的方法,供大家進一步討論。
1.4審核計劃的編制
在編制審核計劃時,根據機構習慣及項目的具體倩況,可編制各模式獨立的計劃,或IS014000和OSHMS合一而ISO9000獨立,或三合一。筆者建議:
※采用合并的計劃。因為三合一的計劃很直觀一目了然便于在甲核過程中使用和控制審核進度,更方便企業使用;
※采用合并計劃時,在安排各部門的計劃時應分別列出各標準的條款號;
※采用獨立的計劃時,應注意不同計劃之間的協調統一和接口,同一部門的審核在不同計劃中宜安排在同一時間進行,才能發揮一體化審核的優勢;
※要注意不同模式的妞蓋區域是否一致,如果不同,則應體現在計劃中。
1.5文件審核
如審核組中任命有多名組長時由各組長分別進行各自的文審但此時應由一名組長綜合各組長的情況以進行總體分析和判斷,做出是否進行下一步工作的決定。通常,1S014000和OSHMS的文審在第一階段甲核前進行,IS09000的文審則根據具體安排,應在其現場審核前完成。對于存在不同標準模式的機構建議文審報告分別出具,以方便存檔。
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