1、明確結構框架
IMS在結構上以職業安全健康管理體系(GB/T28001-2001標準)框架為核心,HSE、ISO14000體系的要素做為補充,緊密結合生產特點和管理實際情況,建立具有電力行業特色的一體化管理體系。
2、明確文件層次
總公司一體化管理體系文件包括管理手冊、程序文件和作業文件,管理手冊和程序文件由總公司統一組織編寫,作業文件分層次開發。
3、要做到文標相符
在進行體系設計和編寫體系文件時,應覆蓋三個體系標準提出的所有要求和活動,保證編寫的體系文件與標準相符。
4、要做到文文相符
一體化管理體系文件間應協調一致,不發生矛盾和沖突。邏輯上應完整,保持合理的編寫順序,措辭準確,不使用可能引起誤解的語言。
5、要做到文實相符
一體化體系的建立與實施要著眼于體系的有效性、充分性和適用性。要充分結合原有的管理工作基礎和HSE工作基礎,要把一些行之有效的管理制度和管理辦法同體系文件的建立結合起來,把傳統的管理進行規范并加以升華,提高體系文件的實效性。
6、要處理好與已建立實施的ISO9000質量體系間的協調關系
形成相互利用、相互支持、相互依存的兩個體系,既有分又有合,減少重復性的文件和記錄,避免重復性工作。XX公司的一體化管理體系中要把ISO9000質量體系的相關內容融合進來。總公司已建立和運行質量管理體系的單位可以暫時將健康安全環境一體化管理體系和質量管理體系并列運行,也可以結合自身的實際情況將ISO9000管理質量體系融合到健康安全環境一體化管理體系中。