2.5項目實施中的管理風險
海外項目環境陌生,對海外業務從項目跟蹤、前期論證、投標報價、到開工建設各個環節存在的投標報價風險、合同風險、人員資源風險、履約風險、財務風險、技術風險、法務風險。尤其是投標風險、人力資源風險、合同管理和財務風險。
投標報價風險。對于項目標書要求的工期、施工質量標準和材料標準、地質勘測報告和標書清單的綜合項目要細致全面了解,國際項目投標報價低,不是因為我們的優勢有多少,主要是因為漏報、錯報太多。絕對不能以低價大項目打入市場,并非不能以低價也并非不拿大項目,應該是以低價小項目切入市場,學習和總結經驗,再拿大項目,盲目以低價大項目介入,會造成一個項目拖死一個企業的情況。
人力資源風險。海外項目實施過程中,由于項目周期較長,人力資源的流動會給公司帶來難以估量的損失,尤其是商務、技術專業人員配置少的情況下流動,容易造成人才匱乏。受勞動指標的限制,中國專業技術工人數量少,聘用、培訓當地工人的屬地化管理過程中,容易受到當地工會組織的罷工影響。
合同管理。主要是利用合同條款來保護自己,擴大收益。要求企業合同管理的相關人員一定要熟悉當地公共工程合同法及相關的專業知識和談判技巧,善于開展索賠,擅長利用價格調整或變更增加索賠工期和費用,精通細節,最大程度上保護自身利益。
財務風險管理。財務管理是貫穿項目實施的全過程,財務管理的任何一個環節出現疏忽和差錯都有可能導致重大風險。如資金統籌和使用計劃;履約保函、承包保函、材料預付款保函的管理,保函必須都是閉口保函。
3海外工程實施風險的應對措施
3.1優化風險管理措施
充分認識海外項目投標和實施過程中的各種風險,加強風險管理。高度關注不同國度的政治風險、政策法規風險、國際市場風險、匯率風險和投融資風險和企業信用風險等。要建立國際工程項目標前評審、投標決策、項目實施的風險評估體系,建立健全海外項目經營預警機制和風險管理體系,及時地識別風險、量化風險、監控風險、科學的規避和防范風險,有效地化解風險。
要不斷完善公司境外突發事件預警機制和突發事件處理機制,保障出國人員的人身安全,使職工在海外能得到組織上的信任和關懷。要關心出國人員家屬的生活,解除他們的后顧之憂,激勵出國人員全身心地投入到企業的國際化事業中。
充分利用合同條款。在項目投標階段,由商務、施工技術、法務等專業人員組成的投標組對招標文件會審,及時發現招標文件中可能招致風險的問題和潛在的收益進行梳理。在合同談判階段,通過修改或增加補充合同中相關條款或規定來解決。例如業主在招標文件中規定了,業主應支付月度工程款的期限,而未規定到期不支付怎么辦,合同中爭取加入若到期不支付應加息并訂立較高的利息條款;又如在地基與基礎報價部分,約定報價僅含2m以內的普通土方開挖、外運、鋼筋混凝土、回填土等報價,若遇巖石或超挖超填等工程量增加另計。索賠是成為目前國際工程中為保證自身利益而被廣泛采用的手段,因此簽訂合同時,對一些難以確定的因素要靈活對待,留下索賠機會,保證索賠成功。如因為業主的原因造成工期延期的情況,在合同中約定中,不僅順延工期也應該索賠費用。簽訂一份周密、嚴謹、利己的合同,可以最大程度規避風險,使工程施工成功的前提。
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