??? 8．信息交流

??? 8．1? HSE會(huì)議
??? 基層組織應(yīng)建立HSE會(huì)議制度，通過(guò)會(huì)議掌握和了解HSE的相關(guān)信息。會(huì)議包括但不限于如下內(nèi)容：開(kāi)工前動(dòng)員會(huì)、開(kāi)工前班組會(huì)議、班前HSE會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)HSE會(huì)議、HSE工作分析會(huì)、階段總結(jié)會(huì)及項(xiàng)目完成后的評(píng)估會(huì)等。
??? 8．2? 報(bào)告和記錄
??? 明確應(yīng)填寫(xiě)的報(bào)告和記錄。報(bào)告和記錄可包括以下內(nèi)容：作業(yè)報(bào)告、作業(yè)日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目的聯(lián)系、事故報(bào)告、百萬(wàn)工時(shí)記錄、隱患報(bào)告、值班記錄、完工報(bào)告、HSE簡(jiǎn)訊等等。
??? 8．3? 野外通訊
??? 應(yīng)明確現(xiàn)場(chǎng)與營(yíng)地，營(yíng)地與母公司、業(yè)主，營(yíng)地與外部依托的聯(lián)絡(luò)方式，并確保通訊暢通。
??? 8．4? 變更管理
??? 任何對(duì)工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)、人員和設(shè)備的變更，都必須有批準(zhǔn)人的簽字，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)可能產(chǎn)生新的或擴(kuò)大的危害應(yīng)形成書(shū)面文件進(jìn)行交流，并保留變更通知單。
??? 8．5? 與相關(guān)方的交流
??? 明確與相關(guān)方交流的方式和要求。

??? 9．監(jiān)測(cè)和整改

??? 9．1? 監(jiān)測(cè)檢查
??? 應(yīng)制定監(jiān)測(cè)檢查計(jì)劃，明確監(jiān)測(cè)檢查的人員和職責(zé)，以及檢查后應(yīng)記錄的表格。
??? 9．2? 整改
??? 基層組織應(yīng)制定整改記錄表，記錄表中應(yīng)明確不符合項(xiàng)、整改人、整改時(shí)限、監(jiān)督檢查人等。
??? 9．3? 事故報(bào)告
??? 任何事故（無(wú)論大小）都必須上報(bào)和調(diào)查，制定出事故的報(bào)告程序，明確事故報(bào)表格式，并制定事故分析的方式和要求。

??? 10．審核和總結(jié)回顧

??? 10．1? 審核
??? 制定本次項(xiàng)目的內(nèi)審計(jì)劃，以及根據(jù)審核計(jì)劃實(shí)施后應(yīng)完成的內(nèi)審報(bào)告、總結(jié)報(bào)告的交流方式。
??? 10．2? 總結(jié)回顧及改進(jìn)
??? 應(yīng)確定本次項(xiàng)目完成后總結(jié)回顧的方式方法（完成日期、負(fù)責(zé)人、總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)人、提出對(duì)HSE計(jì)劃書(shū)的改進(jìn)要求）。