三個標準的管理性要求有很多相似之處。三個標準的管理性要求有很多相似的部分。如“文件控制”、“記錄控制”、“方針目標”、“組織結構和職責”、“培訓、意識和能力”、“資源管理”(如設備管理)、“法律法規要求”、“交流與溝通”、“監視和測量裝置的控制”、“糾正措施”、“預防措施”、“內部審核”、“管理評審”等方面。
三個標準要求的管理手段和方法一致。都采取系統的方法,建立一個完整的、有效的、文件化的管理體系;都按pdca循環的思想,通過識別影響質量、環境、職業安全健康的因素,有針對性地制定計劃和管理方案,實施運行控制,并采取必要的監視和測量,發現問題,實施改進,實現管理體系的持續有效運行;都要求組織配備適當的資源;都要求通過日常管理的監視和測量、內審、管理評審等管理手段來評價體系的運行狀況。
三、作為一個企業整合三個體系必須具有以下基本條件:
1、企業的產品涉及質量、環境、職業安全健康三個方面的要求,企業有愿望實施綜合控制。
2、有滿足體系整合所需的人力資源和其他源。
3、組織的資源能實現充分的共享。
4、組織需進行相關標準的宣貫培訓。
四、管理體系整合的基本原則:
1、對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內容應進行整合。凡是三項標準中管理的對象相同,管理性要求基本一致的內容,企業對體系文件、資源配置、運行控制都要整合。
2、整合后的管理性要求應覆蓋三個標準的內容,就高不就低,以三個標準中最高要求為準。整合型管理體系是適應三個標準要求的管理體系,只有三個標準的全部要求都滿足,才能說明組織建立的整合性管理體系能夠確保其質量管理、環境管理、職業安全健康管理符合規定的要求,能夠實現組織制定的質量、環境和職業安全健康目標。由于三個標準的出發點和目的不同,即使是對統一管理對象,其要求也不是完全一致,在進行管理體系整合時,要本著就高不就低的原則進行整合,并以三個標準中要求最高的要求為準。
3、整合后的管理體系文件應具有可操作性,保持文件之間的協調性和針對性。整合后的管理體系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,還要方便操作。
4、整合應有利于減少文件數量,便于文件使用;有利于統一協調體系的策劃、運行與檢測,實現資源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。減少文件數量是體系整合的優點,這一優點要充分體現在文件之中。
五、企業進行體系整合的步驟:
1、組織領導層統一思想并做出決策;
2、成立管理體系整合的領導班子和工作班子;
3、分層次進行教育培訓,重點是對相關標準及文件編寫進行培訓;
4、根據法律法規和顧客、相關方、社會、員工的要求、組織的宗旨和管理現狀制定組織整合型管理方針;
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