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        什么是一體化管理體系

          
        評論: 更新日期:2013年01月06日

        最近1、2年,公司對“一體化”這個詞提得比較多,并且將一體化建設寫入了公司的發展戰略中。但對于“一體化”的概念,公司并沒有給出一個解釋,因此不同的人就有了不同的理解。大家都在說同一個詞,但說的未必是一個意思。這就使得一體化的建設非常困難。因為公司內部沒有一個關于“一體化”的統一定義和標準。
        最近,公司一部門給出了一個一體化的定義。但細究該定義,發現它并沒有解釋清楚什么是“一體化”,而且讓人摸不著頭腦。看來看去,不過是PDCA管理循環的另外一種表述方式而已。難道做到了PDCA就做到了“一體化”?既然如此,“一體化”這個概念不過是“管理”的同義詞而已。“一體化”并非這么簡單。
        “一體化”從其字面意思理解就是,讓企業作為一個整體協調運作,局部之間相互協調,相互促進,相互補充,相互強化,形成強大的組織力。健康的企業組織應該是一體化的。只不過企業發展過程中,隨著規模的擴大,企業的各組成部分之間出現了不協同的情況,從而弱化了組織肌體的力量。“一體化”的建設,實際上就是用某些東西把割裂的、分散運作的、互不協同的組織肌體的各部分重新“粘合”起來,形成強大的組織力量,以實現組織目標。這些“東西”是什么呢?我想可以分為軟性要素和硬性要素兩個方面。軟性要素包括:核心價值觀、文化、使命、領導力、管理風格等;硬性要素包括:戰略、組織結構、制度流程、績效管理等。這兩方面的因素共同作用,把組織重新“粘合”起來。而要素的組合,取決于公司對目標模式的設計,而目標模式取決于公司的戰略。企劃部對“一體化”的定義過于強調硬性要素,而忽視了軟性的要素。畢竟制度不可能什么都規定到、什么都監管到。規定不到、監管不到的地方需要軟性要素發揮作用。
        這里對“一體化”給出個形象的說法,即“一體化”包括一個中心和兩條主線。所謂“一個中心”,就是指組織的核心價值觀、使命、戰略、領導力構成的內核,從這個中心出發,形成橫縱兩條主線——“橫向一體化”和“縱向一體化”。“橫向的一體化”是指組織同級單位之間的協同,尤其是總部部門之間的協同、總部部門與業務單位的協同。“橫向一體化”的困難在于:1、同級部門之間沒有命令的權力,大家必須通過溝通、協作來實現協同;2、各部門的工作都很專業,相互之間缺乏深刻了解;3、各部門都從自己的角度出發建立管理體系,這些體系要么重疊,要么沖突,要么不易對接。這就需要從更高的層面來進行系統規劃,不能就事論事,否則就會“按下葫蘆浮起瓢”。
        公司經過這么多年的發展,各部門管理體系林立,這些體系從局部來說都是好的,至少是有好的初衷,而且這些體系背后都有深刻的理論基礎、專業支撐,也有建設者付出的努力,不可能全盤否定。但各個體系在公司這個大的系統內運行時,卻問題很多,不兼容。要解決這些問題,并非要完全否定,從頭再來。因為每個體系都有其存在的理由和價值。而且也不可能用一個體系去解決所有管理問題。因此,我們要做的不是如何去“打破”的問題,而是如何去“整合”的問題。任何管理體系其背后的基本思想都是共通的,我們需要找出這些共通的要素,圍繞這些要素搭建整合的大框架。另外,任何管理體系都是有其缺陷的,需要其它管理體系去彌補,找出這些需要互補的點,然后進行整合,就可以創造價值。
        “縱向一體化”是指上下單位之間的一致性和分工協調。這是一個平衡的問題。也就是如何在分權和集權之間平衡的問題。平衡的意思并非是說“不偏不倚”,而是要找到一個適合公司業務特點、戰略和發展階段的平衡點,這個點上,也許分權多一些,也許集權多一些。這并沒有絕對的優劣之分,完全取決于適合與否。前述部門給出的定義主要是指一致性,也就是總部的職能要落實到下面的業務單位,保證不折不扣的執行。但從這個意義上講,“一體化”也有個程度的問題。也就是要“一體化”到什么程度。一體化走過了頭,就是過度集權,損害了靈活性,會滋生弊病。所以,公司在“縱向一體化”上,首先要解決的是集分權模式的設計問題。什么要集權,什么要分權,需要有一個明確的說法,否則就沒了一體化的范圍,可能出現一體化不到位或者一體化過頭的問題。

        眾所周知,企業的經營管理有粗放型和集約型兩種方式。一般來說,粗放型經營管理以企業的外延式的擴張為基本特征,主要依靠生產要素數量的擴張來實現企業的發展,注重的是速度和規模;集約型經營管理則以企業內涵式的增長為基本特征,主要依靠生產要素的優化組合來實現企業的發展,注重的是效率和收益。作為企業經營管理的一般規律,在企業發展初期,往往會比較注重企業外延式擴張。這對企業在短期內迅速提高市場認知度、迅速占有市場、迅速完成原始積累是有著重要的、不可替代的作用的。但是,當企業發展到了一定的階段后,就應該將經營管理的方式轉到注重企業內涵式增長上來,即在保持適度的增長速度和增長規模的同時,把企業的效率和收益放到更加重要的位置。只有這樣,才能保證企業的可持續發展。因此,正確的企業發展觀,就應該以效益為中心,追求內涵式增長。
        集約型管理:集就是集中資源、統一配置;約就是精簡、高效為價值取向,從而降低成本、獲得可持續競爭的優勢。

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