為了加強XXXX有限公司新辦公樓的辦公秩序、治安管理、消防管理工作,針對該樓所處環境特點,特制定《辦公樓安全保衛措施》如下:
一、 辦公秩序
1、進入辦公樓的員工從室外電梯、小區內單元電梯和樓梯上二樓,通過密碼鎖和鑰匙進入辦公區域;外部辦事人員可通過公司員工迎接的方式進出。
2、員工上班時間要穿戴得體的衣物,不能穿背心、短褲、拖鞋,不能涂指甲、畫眉毛、深口紅。
3、辦公區上班時間人員不能大聲喧嘩,不能無事各辦公室亂串。
4、辦公區域不能亂丟煙頭、紙屑、垃圾,不能在墻上亂貼亂畫。
5、不許將茶水、墨汁、草酸之物倒灑辦公區地面,如有不小心倒灑現象立即請保潔人員清洗干凈,以免留下痕跡。
6、 茶水渣子不能倒入洗手盆,以免堵住下水口。
二、 治安管理
1、本辦公樓治安管理納入川航佳園物業安保范圍,接受其業務指導,本公司辦公區域治安工作由綜合管理部負責。
2、本樓室外電梯鑰匙由綜合管理部指定專人管理,實行周一至周五的上午8:50分開梯,下午5:20分梯。
3、 本樓單元樓梯鑰匙由綜合管理部指定專人管理,實行上班開下班鎖。
4、本樓單元電梯進入樓層辦公區鑰匙由員工自己保管,不得外借他人,否則,若發生治安事件將追查出借者的責任。
5、公司辦公區嚴禁無關人員進入,員工要自覺養成人離辦公室隨手關門關窗和把重要文件資料收鎖好的習慣,以防物品、文件資料丟失,公司信息泄露。
三、 消防安全管理
1、本辦公樓消防安全管理范圍納入川航佳園物業消防控制中心統一管理,接受其業務檢查指導;本辦公區域消防器材管理及消防工作協調由綜合管理部負責。
2、管理部要指定專人負責本辦公區的消防安全管理工作,按要求認真做好滅火器材的定期檢查、定期更換,消防系統的定期維護檢查和及時維修排故。
3、本樓層左右兩個辦公區域各設有一個消防通道,上班時間為常開狀態,遇有緊急情況左右人員可按樓層消防指示牌方向進行疏散。
4、消防通道是樓內人員遇有緊急情況向往外疏散逃生的通道,嚴禁將通道門鎖閉、通道堆放物品和垃圾,更不許將通道改隔成倉庫。要經常檢查并保持消防通道的暢通。
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Xxxx公司 2013年7月11日
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