組織建立、執行、維持及改善ISO 14001環境管理系統的目的,除為取得第三者(如驗證機構)認可登錄,藉以向各利害關系團體展示其符合ISO 14001標準要求外,其最大效益在于組織整體環境成效的持續改善、直接或間接降低營運風險及提升組織持續發展的競爭力。因此,取得ISO 14001認證,只是建立環境管理系統的消極目的,其積極意義應著眼于善用PDCA循環的“持續改善”精神,共同維護、改善工作及生活環境,以達成環境保護與經濟發展并進的目標。
組織要獲得整體環境管理的成效,并達到持續改善的目的,除依據ISO 14001要求,不斷地規劃、執行、審核、矯正與執行外,還要定期通過“環境管理系統之審核(如內部審核、外部審核)”執行系統的診斷,以客觀、公正、專業的手段,了解組織環境管理系統運作的情況,提供各部門、各階層人員持續改善的參考,并作為管理階層執行管理審查的依據。惟有不斷且合理地審核,才能認知和改善組織環境管理系統的落差及盲點。
依據中華人民共和國品質管理及環境管理認證委員會所訂的“環境管理驗證機構認證規范”的要求(國際間其它認證機構也有同樣要求),認證機構應定期執行后續審核,以查證已通過驗證/登記的組織是否能繼續符合驗證/登記的要求。
有關ISO 14001后續審核的目的及重點,經參考ISO 14001、14004、14010、14011及14012等相關文件的要求及指導原則,有如下概述:
一、后續審核的目的:
●查證組織環境管理系統是否仍切實地實施與維持。
●發掘組織環境管理系統中,可改善的不合理事項及缺點。
●確認組織環境管理系統是否仍符合ISO 14001的要求(含既定承諾、程序、工作規范等)。
●查證組織整體環境管理的成效(如污染預防、持續改善、法規符合性的改善等)。
●查證組織環境管理系統與各利害相關機構(如員工、附近居民、主管機關、客戶、消費者、分包商等)的互動關系。
●確認組織是否提供充份信息給最高管理階層,執行管理審查,以利于整體環境的改善。
●通過公正、客觀與專業的后續審核,提出組織環境管理系統的盲點及差距。
●查證組織是否仍符合驗證/登記之要求。
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